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Excel2016学习笔记
第一章、数据录入和单元格格式
1、Excel2016简介：Excel2016是Office2016的组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，它广泛应用于我
们工作和生活的各个领域。
Excel的应用领域：人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等。
Excel的主要功能：表格的制作和打印，数据记录与整理、数据加工与计算、数据统计与分析、图形报表的制
作等。
Excel2016的新增功能：1.贴心的TellMe：“告诉我你想要做什么”会直接引导到你所需的功能。（工具栏中
间）
2.快速填充数据：“快速填充”会根据从数据中识别的模式，一次性输入剩余的数据。例如：把姓名的姓和名
分列。数据下拉后单元格右下角选项→自动填充选项→快速填充。
3.即时数据分析：“快速分析”工具，可以在很少的步骤内将数据转换为图表或表格。预览使用条件的数据、
迷你图或图表。数据下拉后单元格右下角选项→快速分析。
4.推荐合适的图表：通过“推荐的图表”，Excel2016推荐能够最好展示给用户的数据模式的图表。插入→
图表→推荐的图表。
5.新增的图表类型：Excel2016添加了6种新图表。
2、熟悉Excel2016的工作环境：“开始”屏幕，新建工作簿，从模板创建工作簿。
快速工具栏，标题栏，帐户，功能设置按钮，窗口按钮。
标签〈选项卡〉和功能区命令按钮。
编辑栏，工作表编辑区，滚动条，状态栏。
工作表标签，状态栏，试图和显示比例工具条。
知识点：往后跳格：按Tab键。
笔记本实现F4功能：按Fn+F4才能实现这个效果。
显示或取消网格线：视图→网格线。
3、在单元格里快速录入数据：
1.活动单元格的移动操作：鼠标直接点击。
上下左右方向键（↑←↓→）。
Tab键（向右跳格）。
Enter回车键(默认向下，可进行设置。文件→选项→高级→编辑选项→按Enter键后的方向)。
2.选定单元格区域进行录入：一般是使用Tab键向右，回车键向下。）
好处：限制了活动单元格的跳转范围。
4、多个单元格快速录入相同的数据：
1.填充录入操作：向下Ctrl+D，向右Ctrl+R，向上，向左。
开始→编辑→填充下拉箭头选择填充方向。
2.拖动填充柄：活动单元格右下角，按住鼠标变成十字→拖动。
相同内容的填充：按住Ctrl+拖动填充柄。
序列式填充：拖动填充柄。
Ctrl+回车：先选定单元格区域→录入首个单元格内容→按Ctrl+回车。（适用于在不连续的单元格中填充相同的内容）
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5、录入数据之序列填充：自动序列：1.“中文+数字”、“英文+数字”、文本型数字。
把数字变成文本：开始→数字→设置单元格格式→文本。或单击鼠标右键。
2.预置序列：星期、月份、季度、天干、地支。
3.自定义序列：文件→选项→高级→“常规”组→编辑自定义列表。(原来
属于序列的，按Ctrl键+拖动填充柄，变为自动填充。）
注意：原本拖动填充会变化的数据按住Ctrl键拖动会不变化，而原本拖动填充不变化的数据，按住Ctrl键拖动却会变化。
序列填充——数列：1.等差数列：在对话框
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