优化图书采访和馆藏建设的措施.docx

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优化图书采访和馆藏建设的措施

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徐晨星

【摘要】图书采访是图书馆工作的起点和基础，然而它不是孤立的，在具体的采访活动中，需要结合本校、本馆的现实情况制订计划，调整作业。现就本馆图书采访、馆藏建设两方面工作中所面临的现状和问题，提出改进建议与举措。

【关键词】图书馆采访;馆藏建设;措施

一、图书采访工作

（一）改进采访机制，提高采访质量。图书采访工作不仅仅是简单的书籍购买，它关系到图书馆馆藏书籍的质量和藏书体系的建设，关系到学校的学科构建，更关系到图书馆是否能够满足读者的阅读需求。目前我馆的图书采访工作主要依赖专职采购员采购图书，对采访人员的个人素质提出了很高要求，但是，采访者与院系、读者间的互动较少，不利于掌握服务对象的图书需求。因此，应当从提高采访人员素质和加强采读（采访者与读者）互动方面入手，提高采访工作的质量。医药类高校图书馆的图书采访人员，除需具备图书采访的各项工作素养外，还应当对医药卫生领域的知识和发展状况有相当程度的认知，对本校的学科分布、专业设置充分掌握。采访人员应当主动了解学习国家对医药行业的最新政策与规划，关注医药学科同其他学科间的交叉趋势，结合学校教学和科研的新动态，更新自身认识。加强同书商、各出版社和同行间的交流，掌握医药图书市场的最新发展形势和新书出版动向，对于当前市场出现的影响图书采访工作的书籍通俗化、同质化等情况，早有准备，心中有尺。医药类图书专业性较强，因此在采访活动中应该加强同学校部系、临床、科研部门的联系，邀请院系专家老师、临床医务和科研工作者帮助勾选书目或参加现采，完善原有的采访机制，以提高所采文献的专业性和指向性。针对专家教授阅读层次较高、时间较少的问题，可以主要将一些经过初步筛选的，价格高内容专的医学书籍交由其勾选，以备下单采购。对于主要以教学工作为主的教师，则应当与各专业院系约定，不定期组织不同专业老师参与到图书现采或馆配活动中，现场对本专业需求的文献、教材提出采购意见或进行选定（这也有助于专职采访人员直观了解不同专业院系的学科需求特点，提高以后的采访针对性和准确率）。对于以科研和临床医务工作为主者，可以根据他们所从事研究的领域或医学学科，听取记录其具体需求和专业意见，有条件时亦可组织其参与图书现采活动。作为高校图书馆的借阅主体，学生读者的借阅率高低在一定程度上可以反映出图书采访的质量。在这一方面，目前我校图书馆的相关工作稍显不足，因此加强同学生群体的交流互动，察取其借阅需求，是提升我馆图书采访质量的重要方向。然而学生读者的阅读需求多种多样，阅读内容庞杂多涉，对于采访工作很难构筑出一个清晰明确的指向，需要采访人员认真对待。可以利用定期的读者需求调研，以及馆藏查询系统的读者荐购功能，归纳学生读者最新的阅读需求，搜集整理出他们想要阅读的文献目录备采。对于有具体书目信息的荐购，首先进行书目的查重，避免重复采购，若是未采书籍，查明书籍所属学科类型或内容特点是否符合本馆藏书原则，确定是否进行采访，无论是否采购，将反馈信息及时公布在图书馆网页上。

（二）调整工作方法，完善采访制度。周密的采访计划和科学的工作方法是图书采访工作顺利完成的保障，立足于学校学科属性和多年的采访实践，目前我馆已形成了较固定的采访制式和方法。图书馆每年度的采访活动依照当年度计划按部就班，采访机制固化。图书采访工作以上一年度采访数据为凭，对所采书籍的中图法分类、医学学科分布和各类图书的采购价格分布进行统计，制成表格分析，结合下年度预算，指导来年采访计划的制定。这种工作方法利于完成每年的采集目标和经费控制，但不够细致，缺乏灵活性，改进余地很大。图书采访人员除参考馆内上年度统计数据，还应当利用图书管理统计系统和读者调研等手段，藉由对前一年度各月度读者借阅书籍类型分布、借阅总量、平均借阅次数等的统计，了解读者借阅倾向和需求的变化，以此指导来年采访计划的制定，调整计划采访文献的种类、复本数。在确定新一年度采购计划前应当尽量获取多方面的信息。如联系合作书商，确认其供货能力、到书周期等履约能力的变化，相应调整在不同书商处的下单密度、现采次数和采书类型，保证自身图书需求的满足。参加每年年初的北京图书订货会，听取与会专家对来年图书市场发展形势的判断，与各出版社深入沟通，了解其本年度图书出版发行的趋势、侧重点，以此调整本年度采访工作的侧重方向，优化经费配置。不同于教学工作以学期为单位，图书采访人员需要在新学期开始前就采订好图书，供编目人员开学后投入加工工作，应当利用新学期开始前的假期时间，完成一定量图书的采集。在进入正常工作周期后，结合图书馆各项工作运行的特点，控制好每批次图书的类型和数量，使编目部门的工作能够同流通部门顺畅衔接。

二、馆藏建设

（一）加强部门协同，提升馆务水平。图书从采访、编目、典藏分配等工作到完成上架进