行政办公室岗位职责(共6篇).pdfVIP

行政办公室岗位职责〔共6篇〕

第1篇：行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责

一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院

的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院

领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记

录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强

对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办

各部门的工作任务完成情况。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案

资料的保管和归档工作。

五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精

神文明建立，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议

听取通过后并组织落实。

六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管

理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

第1页共21页

八、及时完成院领导交办的其他事务。

第2篇：办公室行政岗位职责

责

2023年4月19日

1

办公室行政岗位职

办公室行政岗位职责

【篇1：行政办公室工作职责】

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处

理尚未分清职能的公司事务；〔工作日志〕

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活

动的组织和接待工作；〔各类方案〕

3、负责公司的行政管理，根据工作方案和目的责任指

标，定期组织检查落实情况，整理分析^p后向总经理汇

报；〔工作方案〕

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，催促检查

领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司

行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

第2页共21页

5、负责指导、管理、监视行政工作，改良工作质量和效

劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；〔考

核、奖罚〕

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问

题，同时催促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情

况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；〔检

查单〕

2

2023年4月19日

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查

公司保密工作的执行情况；〔工作日记〕

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发

生的问题；9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持

良好合作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办

公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，

抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保

公司各项工作的顺利进展，详细这那么如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司标准化管

理；

第3页共21页

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证

照、印鉴、资料及文档等管理工作；

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任

免、及人事档案的管理等工作；

4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、

上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，实

在当好领导的参谋助手作用；

3

2023年4月19日

5、合理方案，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接

待及公司各类会议的组织工作；

6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的

组织与施行，实在进步公司竞争力；

7、负责对员工进展遵守劳动纪律教育及监视检查工作，

确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作

的顺利完成；