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物资采购管理规定

1、总则

1.1为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确

保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本

办法。

1.2本办法是公司物资采购管理行为的基本规范。

1.3公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比

质、比价采购；大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行

招标采购。公司成立招标委员会，具体由财务部、企业管理策划

部、质量管理部、生产技术部和采购部组成，办公室设在物资采

购部。

2、物资采购机构的设置及职责

2.1公司成立物资采购部，编制另行制定，各单位要设有相

对固定的兼职领料人员，并把名单报采购部。

2.2物资采购部职责

2.2.1负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责

的制定；

2.2.2负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理；

2.2.3负责物资采购计划的制定，采购合同的签订，物资仓

储的管理；

2.2.4负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标；

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2.2.5负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种

物资；

2.2.6负责管辖范围内的卫生、安全工作。

2.3物资采购遵守的原则

2.3.1未经审核批准的请购物资一律不得采购；

2.3.2库内已有闲置物资应首先使用；

2.3.3凡本地区能解决的，不到外地采购；

2.3.4对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行

银行结算的方式；

2.3.5按要求需通过政府采购管理机构组织的物资采购，必

须按规定办理；

2.3.6在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的

质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位；

2.3.7对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。

3、物资采购管理

3.1为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各单位

编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计

划，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由原单位

负责人承担经济责任。

3.2各单位物资采购计划要按程序进行上报。在每月的25

日前向物资采购部门上报下个月的采购计划，由基层单位编报，

负责人签字，分管领导签署意见，物资采购部汇总后，经分管领

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导签署意见后，统一上报总经理批准实施。各单位如不按规定时

间上报计划，造成物资缺口及发生的经济损失，由迟报单位承担

经济责任。

3.3计划外急需采购的物资，由基层单位填制《急需物资请

购单》，负责人签字，分管领导签署意见，总经理批准。

3.3小批量（具体标准以公司规模确定）的由物资采购部采

取询价、比质、比价采购；大批量或固定资产采购必须由招标委

员会进行招标，经总经理审批后，方可采购。

3.4物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购，

保证做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签

订物资采购合同时，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合

同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货

地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方