合同管理办法培训.ppt

合同管理方法培训北京公司计财部

合同管理方法的目的和意义1、为了加强合同管理，提高工作效率2、促进公司对外经济活动的开展，防范公司经营风险3、规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、纠纷处理及档案管理的过程

适用范围本合同管理方法适用北京地产、北京物业、北京商运：地产：凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务〔不包括行政税费〕，必须签署相关合同、协议或其它书面文本；物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务〔不包括行政税费〕，必须签署相关合同、协议或其它书面文本；金额在5000元以下〔物业3000元以下〕的经济事务，如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相关合同、协议或其他书面文本；

相关问题解析曾经出现的情况：地产公司的采购需求〔工程上保安的厨房用具等采购合同〕，由物业公司代办，在物业OA系统审批出现的问题：合同录入运营系统，付款阶段，地产相关人员看不到运营系统链接的合同，需要授权；结论：合同必须由需求的公司提交且在相应的OA系统里审批；

岗位职责综合管理岗位：方案财务部合同管理员负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、明确、有效；负责审核合同内容摘要的费项归属，主要是完整性方面的审核。负责对合同主要条款的合理性做初步判断；负责起草、修订、解释本管理方法及附件文档。

人力资源行政部负责法律参谋事务所的选择、监督、评价和日常组织协调工作；负责处理法院、仲裁事务；负责对合同会签过程进行动态监督管理；负责合同用印、存档、查阅工作；人才招聘类合同因涉及薪酬保密，人力资源行政部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条件及完成结果负全责。方案财务部不对所述内容负责；

相关问题曾经出现的情况：合同在OA系统已经完成所有流程，但合同起草人仍然收到要求其处理合同的待办通知；原因：合同在OA系统里提交时起草人填写的合同签约时间已经到了，但该合同仍未盖章〔系统视为未生效〕，或刘冉已盖章但未作用印记录；结论：催办刘冉用印或补写用印记录；

集团信息中心负责根据本方法及附件文档将合同类型及模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管理系统中进行设置及固化。

合同承办部门负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、生效的全过程管理；负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及有效性，包括但不限于合同要素及条款是否齐备，当事人双方的权责和义务是否明确，合同文字及数字的表述是否准确标准；负责建立和管理部门各类合同的示范模板;负责对本部门员工进行合同管理方法及应用的培训;

相关问题可能出现的情况：OA系统里的合同类别不能满足要求；举例：财务合同-担保合同〔对外担保，审批流程到吴总〕，现在有一个合同是其他公司为我公司担保〔被担保合同，审批流程到邵总就行〕，合同类别中没有；解决方法：反映情况给合同管理员，由合同管理员告知集团信息中心冯驰，增加此合同类别；

合同承办部门合同承办部门在合同承办过程应注意：A.如果合同对应费项跨部门，需要添加其他部门负责人会签；B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对应工程；C.特别应注意标准合同付款审批详细说明并形成标准格式，应在付款说明中写明要求支付的金额，此次付款是合同的第几笔付款，占合同总金额的比例，本次合同的付款约定，相关文档包含的内容，费项归属，费用所属部门等内容

相关情况介绍相关合同对应费项跨部门：例如营销合同需求，由造价部采购提交合同，需添加营销部门负责人会签；付款申请的相关说明局部不能放空，且付款节点说明与合同付款约定严格保持一致；如果与合同付款约定不一致，请先添加邵总会签；

举例BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程工程第一、二标段监理合同；情况说明：根据合同本应路基完成次月支付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作积极性,建议先支付27万元的10万,剩余局部在通常情况下月中下旬支付.

举例问题1：详细说明没有填写；问题2：付款请求与合同约定不符处理：要求添加邵总会签，邵总回复添加柴总和王勇会签，柴总回复：驳回；

举例BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程工程第一、二标段监理合同；详细说明阐述清楚添加柴总、王勇会签；处理：直接通过

举例BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程工程第一、二标段监理合同；

合同根本内容和格式根本内容：包括标的物〔施工、采购、效劳等〕、数量和质量、价款〔大小写〕、付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式，违约责任，维保效劳等主要条款；合同格式要求：必须在合同插入页码和总页数，格式是“第x页，共x页”

合同名称命名原那么：必须包括“公司发