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综合办公室印章管理制度

第一篇：综合办公室印章管理制度

综合办公室印章管理制度

加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，

制定本制度。

一、印章

办公室现有办公室专用印章一枚，文件处理受控、作废各一枚，

印台一盒

二、印章管理

1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人

代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿

走使用。

2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。

用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。

三、使用办法

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，

经领导批准后加盖印章。

四、使用范围

本部门印章作用效果只限于项目部内部。

第二篇：县政府办公室印章管理制度

县政府办公室印章管理制度

为了加强和规范办公室印章管理，维护印章的严肃性，确保印章

使用安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体

印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合实际，特制定本制度。

一、本制度涉及的印章包括：县政府印章、县政府钢印、县政府

办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办

公室财务专用章，政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务

专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子

印章。

二、办公室管理的各类印章，根据工作需要指定专人保管。县政

府办公室财务专用章由县政府办公室财务室负责保管；县政府法制办

印章由县政府法制办负责保管；政府电子政务专网县政府及办公室电

子印章、由县政府办公室政务专网管理员负责保管；其余印章由办公

室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中，由印章管理人员妥

善保管钥匙，不得外借或委托他人保管。

三、印章管理人员负有重要的政治和法律责任，必须政治可靠，

品德优良，业务熟练，保守秘密，坚持原则。印章管理人员出差或请

假，须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管，不准自行委

托他人管理。印章管理人员变更时，由办公室负责负责人监督，履行

印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始

终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。

四、办公室管理的各类印章，主要用于以县政府、县政府党组、

县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发

的各类文件，需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干

部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电，以及其它

需要加盖印章的资料等。

五、使用印章必须履行审批手续。使用印章应坚持“先批准、后

用章”的原则。县政府印章、县政府钢印的使用，由县政府主要领导

批准；县政府办公室印章的使用由办公室主任批准；县政府机关总支

印章的使用由机关总支书记批准；其他印章由各机构主要负责人批准，

无主要负责人的，由县政府办公室主任批准；批准人应当在公文送审

稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示

批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注

明请示人、请示时间，事后补办签字手续。未经批准，印章管理人员

一律不得擅自盖章。

六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。政务专网管

理员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异

常情况，应立即向办公室主任和上级部门报告并协助查明情况，及时

妥善处理。

七、印章管理人员用印之前，要做好检验、核对工作。属于公文

用印的，要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关

名称是否一致，并对文件内容进行详细审核，检验是否有错印、漏印，

并核对份数，经检验确定无误后方可用印。做到不漏盖、不多盖，严

禁在空白介绍信，空白便函，空白证件等上用印。

八、印章使用要规范，做到端正、清晰、美观，保证印章环形字

组或横排字体端正无斜，坐落大方，用印位置准确，严禁出现颠倒、

歪斜或重印。

九、中心印章试行使用登记管理。用章人员认真填写《盖章登记

表》，登记内容包括：时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数

量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档，使用人

向印章保管人员提供一份盖章资