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信息化时代下档案管理的创新及发展

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摘要：随着档案规模化的扩大，对档案的管理工作显得尤为重要，本文主要同过对信息时代下的档案管理工作的规范性进行探讨，档案管理的核心目的是对档案管理根据一定的规定进行管理，在此基础上，突出此项工作的核心，尽力保证档案管理是处于一定的规范下进行的，使资源的管理和利用显得更加有据可循。本文是在信息时代背景下，针对档案管理工作的现存问题，找出合适的途径加以解决，以创新档案管理工作的途径。

关键词：信息化时代；档案管理；创新发展

信息时代下，资源信息表现出多而杂、传播速度快的特点，这就要求档案管理工作必须与时俱进，紧跟时代潮流，加强创新，不断提高自己，这样档案管理工作才能更好地开展。因此，对信息时代下，如何有效创新档案管理工作进行探讨有着实际的价值。

1档案管理工作的现存问题

1.1管理模式落后

由于档案管理的工作量过大，且其中蕴藏的结构相对繁琐，因此如果单纯依靠人工进行分类整理管理工作的话，势必会造成一定的工作误差的产生。现代社会是一个信息化水平高度发展的社会，大量的人工进行的工作将会逐渐被淘汰，因此企业在进行档案管理的工作时，需要将信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相对较差，使得利用信息化的管理手段也同时存在以下的问题：由于对档案管理进行研发的投入不够大，使得和管理工作相匹配的硬件设施跟不上，对目前先进的管理模式不能很好的适配，因此为了使得硬件设备能够跟上管理的发展节奏。其次，由于软件单位对信息管理模式的软件研发的投入不够大，使得目前市面上流通的软件都已经被时代淘汰，之前的设计软件是根据以往的管理模式编程的，在当时可能很先进的技术在目前看来还是存在很多的缺陷，使得对目前的管理方法不能共同工作，对目前的信息管理工作的发展造成了一定的阻碍，落后的软件也对信息的查询有很大的困难，使得信息的管理对今后的适用没有帮助。

1.2管理时效性低

只有信息管理工作的时效性得以解决，才会真正推动信息化的管理进入发展的正常水平。然而由于目前对信息化的管理工作没有足够的规范，使得信息管理的内容与实际问题的解决所需要的信息之间可能有一定的误差，根据笔者的经验，出现误差的原因主要分为以下几个方面：首先，由于单位整体对信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得负责信息管理的工作人员没有对自己的工作有充分的认识。员工工作态度的消极使得信息管理的进行受到一定的阻碍，由此对信息化管理的现代化的进程造成了一定的影响。另外由于目前负责管理的工作人员的管理职责并没不明确，有些工作人员甚至是其他的岗位的员工临时受到委派来进行信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的专业性不足，客观上造成部分工作的档案信息管理没有在最短的时间内做好归档工作。

1.3人员技能匮乏

虽然企业对所有的信息化的档案管理工作提出了管理理念，但是由于真正负责的员工的工作能力不能够完全胜任这份工作，对信息化的管理模式不能有更加清楚的认识，使得单位的信息化的管理造成了一定的阻碍。目前在大多数的企业中负责信息管理的员工不能充分的认识到信息化管理模式对单位发展的巨大好处，使得对档案进行的创新的管理遇到了很大的阻碍，并且在现代技术的角度看，虽然目前总体的技术的发展速度较快，发展的水平也较高，但是由于一直对信息管理的投入一直都较低，因此，目前的先进科技能被转化为信息管理的方法的东西目前还比较少，并且企业没有投入经费使得管理人员对这类的管理方法进行培训学习，使得管理人员对专业性的管理方法不能掌握。因此这就需要企业对信息的管理投入一定的经费，派遣管理的员工对这类专业技能的培训进行参与，使得整个单位的整体员工管理水平得到较大的提高。

2信息化时代下档案管理工作的具体创新路径

2.1创新管理模式

传统的档案管理工作在管理模式方面存在着严重的弊端。管理方式的落后，管理设备的残缺，都成为制约档案管理工作进一步发展的障碍。改变传统档案管理的管理方式，是提高档案管理工作的有效方法之一。在信息时代，档案管理工作需要与数字化相结合，走数字化档案管理之路。传统的档案管理可能会存在档案丢失或者档案损坏的现象，但是在信息时代下，借助于数字化的发展，档案的丢失与损坏将会很少见。即使是丢失或者损坏了，也可以通过数字化技术来进行还原，这极大的保护了档案资料的完整性。此外，还应该注重创新服务手段。服务于群众是档案管理的最终目的，所以，信息时代背景下，创新服务方式是档案管理的重中之重。首先，积极构建网络服务平台。通过构建统一的档案信息网络查询平台能够有效解决当前档案信息使用的局限性，解决档案信息利用率低和工作效率低的问题，用户通过相关验证信息后，即可随时随地的查询提取自己所需要档案信息资源。其次，加强电子档案的自动化管理。利用计算机网络平台还可以随时随地传阅档案信息，同时允