会议服务合作协议.docx

会议服务合作协议

甲方（主办方）：____________________

乙方（服务方）：____________________

鉴于甲方需要举办一场重要会议，并希望乙方提供专业的会议服务，双方根据平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成以下合作协议：

一、协议概述

本协议旨在明确甲、乙双方在会议服务合作过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行和双方的合法权益。

二、合作内容

1.会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

2.乙方服务内容

（1）会场布置：乙方需按照甲方要求，提供会场布置方案，并负责现场布置执行。

（2）设备保障：确保会议所需设备（如音响、投影、灯光等）正常运行。

（3）接待服务：提供接待、签到、指引等现场服务。

（4）茶歇安排：提供会议期间的茶歇服务，包括饮品、茶点等。

（5）其他：__________（双方约定的其他服务内容）。

三、合作模式

1.甲乙双方共同合作，确保会议的顺利进行。

2.甲方提供会议的基本信息和要求，乙方根据甲方需求制定详细的服务方案。

3.乙方需确保服务质量，如因乙方原因造成会议中断或服务质量问题，乙方应承担相应责任。

4.双方应共同协商并确定会议服务的费用，甲方按时支付乙方服务费用。

四、费用及支付方式

1.会议服务费用：____人民币。

2.支付方式：____（如现金、银行转账等）。

3.支付时间：____（具体支付时间）。

4.乙方需提供正规发票，并确保发票真实有效。

五、保密条款

1.双方应对会议涉及的商业秘密进行保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2.双方应妥善保管涉及会议的各类资料，会议结束后按要求及时归还或销毁。

六、违约责任

1.若因一方违反本协议约定，导致会议无法顺利进行或给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

2.如因不可抗力因素导致一方无法履行协议的，该方应在第一时间通知对方，双方可协商延期履行或解除协议。

七、争议解决

如双方在合作过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（主办方）：____________________（签字/盖章）

乙方（服务方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________