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PCN变更协议
甲方:+++++++++++++有限公司(以下简称“甲方”)
乙方:+++++++++++++有限公司(以下简称“乙方”)
1、说明
鉴于在甲方与供应商的合作过程中,人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改
会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就
双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定:对5M1E变更通知操作要求的具体
条款参照此文件规定。
2、定义
5M1E:是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素,5M分别指的是人员(Man)、设备
(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、测量(Measurement),1E是指环境
(Environment),英文统称为5M1E。该规范所定义的物料5M1E变更通知,包含但不限于以
下内容:
2.1人员
+++项目人员的变更(包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程设计人员更换时);
2.2设备
生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,夹治具,量治具及测试设备);
2.3物料
设计变更(供应商端设计变更部分,供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的材料(材质)、
结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时);
二级供应商/物料BOM/二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更;工艺流程中所有
用到的化学药品的变更(包含返工流程中的化学药品);物料的停产;
2.4方法
工艺流程的变更(如更改操作工序的顺序,增加或去除某个工序包含检验工序),包括任何可
能影响产品安全,可靠性,性能,外观,尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等,
其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性;
2.5测量
测试/检验方法及频率的改变;
2.6环境
产线变更(如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线,或原承认的产线构成更改);
3、5M1E变更通知完整性要求
++对供应商PCN变更的完整性要求包括但不限于:
3.15M1E变更申请文档编号,发布日期;
3.2明确、详细的更改原因;
3.3明确、详细的更改说明及影响度说明;3.4更改生效时间;
3.5受影响的物料清单;
3.6供应商更改后的测试数据及报告;
3.7对用户反应的要求;
3.8可提供更改后样品的日期;
3.9替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;
3.10反馈渠道
4、5M1E变更内容及管理
5、5MIE变更通知事项、通知时限
备注:以上所提到的变更事宜供应商必须以正式方式通知(电子邮件或纸面)++公司。6、物
料5M1E变更通知收发、确认的管理要求
6.1、5M1E变更申请生效原则:
++采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知
形式(纸面或电子文件)及时通知给++采购部对应采购工程师,以及依据本协议第5条约定的时限及时
主动发送给对应采购工程师;物料更改通过+++的相关验证,采购部会向供应商发出5M1E变更通
知单的确认结果,供应商在收到上述5M1E变更申请单后方可供应更改后的物料;
6.2、5M1E变更通知的发行
供应商必须以PCN变更申请单形式(电子档或纸件)通知+++接口人采购工程师。
6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认
采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应商,若接受5M1E变
更通知,采购部以《PCN变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及测试报告
或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应商提出要求,待采购部确认验证OK后,采购工程师会以
正式《PCN变更申请单》的形式回复供应商,结论为:接受,有条件接受,拒绝.供应商需根据++++
的相关要求,提供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助++++的验证或处理.
《PCN变更申请单》作为++++唯一合法的5M1E
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