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探讨提升文化馆档案管理工作质量的对策

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【摘要】文化馆是城市文化的象征，对文化的传承和发展有着重要的意义。近几年来，多数文化馆的管理人员已经深刻认识到档案管理的重要意义，但从当前的文化馆档案管理工作中，仍存在着一些不利于文化馆的管理的因素。对比，应采取有效的管理措施，将文化馆档案管理工作的工作质量提升上来。基于此，本文主要阐述文化馆档案管理的工作质量的相关措施，以期能够为文化馆的长远发展提供有效的建议。

【关键词】档案管理；提升；工作质量；文化馆

文化馆代表着一个国家文化的宣传机构，在中国文化建设蓬勃发展的今天，其对建设文化社会有着更为重要的意义。档案管理工作是文化馆建设工作中的关键内容，为此，笔者始终认为，作为文化馆的管理人员，不仅必须具备符合时代要求的政治觉悟，而且必须具备跟进社会发展的观念，并在实践中不断提升自我素质，才能促进文化馆的发展。而文化馆档案管理工作人员缺乏正确的管理观念，必然会为文化馆的档案管理工作开展造成困难和阻碍。因此，文化馆档案管理工作人员应根据馆内的实际情况，学习先进的管理方法，充分利用现有资源，提升档案管理的工作质量，保证文化馆档案水平得到稳健提升，有利于文化建设的长远发展[1]。

一、牢固树立文化馆档案管理新观念

文化馆档案管理的有效性是一种的管理理念，但目前某些文化馆在这方面还保持着“重收藏，轻使用”的旧思想观念，使得文化馆档案信息化管理工作受到了严重阻碍。信息化发展与社会经济的发展相辅相成，对此，近年来，我们即墨区文化馆始终强调，实现文化馆档案的有效管理是当前文化馆建设工作的重要内容。始终要求文化馆的管理人员，需要高度重视对档案管理工作，其中，必须以与时俱进的管理观念，充分利用现有资源将信息渠道扩大，从而为社会提供更优质的服务。在具体实践中，我们从强化投入入手，努力提升档案管理的信息化建设水平，最大程度的做实、做活档案管理工作。我们严格按照档案管理领域的相关知识，建立了一整套完善的管理制度，并将档案管理信息化建设归入日常的管理工作中。为此，我们还不断学习先进的管理经验，将科学的管理模式巧妙运用于档案管理建设工作的始终，有效实现了管理观念的与时俱进。

二、努力完善文化馆档案管理制度

在当前的文化馆管理工作中，往往会因为缺乏完善的保障制度，而使得部分档案在使用的过程中，出现泄漏或丢失等情况，而由于这些档案的泄漏和丢失，对文化馆的发展造成较为严重的影响，甚至极有可能造成一些无法弥补的损失。对于这种情况，需要不断增强文化馆档案管理的保障措施，以确保档案在使用的过程中有一个得当的安全保障。近年来，我们即墨区文化馆在全面总结经验的同时，广取各家之长，对档案管理制度就行了一系列优化和完善，特别是进一步强化了一系列安全管理和安全保护措施，有效促进了档案管理工作质量的提升，为文化馆事业的稳定健康和长远发展提供了安全保障。

三、全面提升档案管理工作人员的综合素质

当前的文化馆档案管理工作的过程中，许多工作人员综合素质不理想，对文化馆的进一步发展产生了不利影响。而导致这一问题出现的原因主要有：（1）文化馆的领导人员对档案管理工作重视不够，对档案管理工作的重要性认识不足，导致工作人员在开展档案管理工作的过程中较为散漫，缺乏纪律性。（2）没有完善的档案管理工作培训制度，且培训工作的专业人员也较为缺乏。（3）档案管理工作人员没有通过专业的培训，且因为信息化管理不到位，相关人员对于信息化管理的相关知识了解甚少。因此，要实现文化馆档案管理工作的规范性和有效性的工作目标，必须对档案管理工作人员进行专业技能的培训，千方百计努力提升他们的专业知识水平和业务能力，以及综合素质。

而在提升档案管理工作人员综合素质的过程中，文化馆需要根据馆内的实际情况，有一个打造综合素质强的档案管理团队的目标。为实现这一目标，在对当前管内任职的工作人员开展定期档案信息化管理培训，促进综合能力水平的提升的同时，可考虑通过招聘专业的档案管理人员，并将其纳入文化馆档案管理团队中。制定相关的管理制度，从根本上提升管理工作的质量。

四、完善档案管理的标准

档案管理工作的涉及面很广。而当前，一些地方的文化馆由于缺乏规范的档案管理标准，导致档案失真或档案信息不齐全等情况时有发生，而档案在使用过程中存在信息不足的情况，对文化馆的管理工作和发展造成了不利影响。为此，除了建立档案管理的标准，同时还需增强政策、法律等方面的保护，确保档案管理工作的质量，促进文化馆的可持续性发展[2]。

为切实做好档案管理，近年来，我们青岛市即墨区文化馆在具体实践中，还通过经常面向社会征集民众意见，建立和完善起了一套更加规范的档案管理标准，并扎扎实实严格执行，切实保证了档案管理的高效性，从而了促进文化馆的可持续发展。

五、结语

在当前社会快速发展的背景下，文化馆的管理工作