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我国档案事业的发展及其方向探索

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李志宣

摘要：档案管理工作是每一个政府工作单位和企业在管理中的重要部分。随着时代的进步和信息技术的发展，新的档案管理模式应运而生。电子信息技术不断成熟带来了档案管理上的变革，因为电子信息化技术，档案管理更加便利了。在当下社会，人们开始意识到信息的重要性，而电子信息化管理模式下的档案管理无疑能够拥有更加高效的信息提取与整合的能力，能够更好的帮助社会的发展，促进城市的现代化。

关键词：档案管理;电子信息化;管理模式

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.029

档案是政府单位和企业在发展中的重要参考，受传统档案管理类型的限制，档案管理在效率和内容上难以满足时代的需求，为了更好的发展档案管理，电子信息化的管理模式是必不可少的，为了更好的实现档案的保存和利用，就必须对现有的档案进行电子信息化，弥补其不足，由此促进档案管理质量的提升，更好的服务社会需求。

1我国档案管理的发展原则

1.1依法进行档案管理

依法进行档案的管理工作，是依法治国的重要组成之一，并且其提供有力的支持，因此应将依法治理档案划为推进依法治国的环节中。并且在各项依法治国的工作中，应明确档案管理的地位，从而制定以法治思想为中心的依法治理档案的方式。对此首先将档案管理工作的模式转变，由以往的行政管理逐渐向法制管理过度。并实现档案立法与法律宣传和行政执法的三位一体，从而促进档案工作体系的健康发展。之后还应提高相应的执行力度，明确管理档案过程中的各项权利和责任，从而在法律允许的范围内从事档案管理的工作，避免日常工作中出现违法乱纪的行为。最后还应建立相应的档案执法的机制，从而通过该机制对档案工作进行指导，并对相应的档案工作人员的日常工作行为进行有效的制约。可通过将各企业的档案工作检查结果公示的方法，促进企业诚信档案的建立，并建立相应的黑名单等。

1.2纳入现代公共服务体系

在众多的政府公共服务的工作中，一项较为基础且具有重要意义的工作便是档案的服务。对于相应的合作等应积极推进，从而构建良好的共享机制，实现档案资源的共享。并将文化教育等功能充分发挥，进行档案的开放制度的建立，促进档案的为民所用。

1.3主导建立联动机制

相应的档案部门应进行联动机制的建立，充分发挥相应部门的优势，从而使档案服务的影响力、针对性等提高。对业务流程的宣讲会等应积极参加，促进档案尽管工作的全方位沟通，从而保障档案项目的完整性和系统性。

2发展档案管理的具体方向

随着时代的进步，科学技术水平不断提升，在很大程度上促进了各个领域的发展与进步。尤其是互联网技术、信息化技术等的快速发展，为档案的创新发展提供了良好的环境。微信、微博、网站、APP等为档案事业的创新发展提供了良好的平台，并在一定程度上增加了档案环境的复杂性。有利于档案服务方式的转变，由以往的人对人和点对点的限时性服务转变为人网络人并具有全天候性的服务方式。建立相应的数据库，对大数据技术进行有效利用，并提供定向性的服务。

电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，电子信息化几乎取代了大部分的传统管理方式[1]。新的电子信息化的管理模式已经成为新时代信息管理的主要模式。

相比较传统的档案管理模式，电子信息化管理模式信息集中而且开放，既方便了管理人员记录和修改，也方便其他人员查阅，只有用高效率和高质量的电子信息化的档案管理模式，才可以满足新的时代需求。

3电子信息化下的新档案管理模式的优势

计算机是互联网时代必不可少的生产力工具，通过将文字、声音、图片、视频等传入计算机，可以使档案变为数字形式，即快捷可更改，又能够及时分享，存储安全且便捷，比起传统档案管理模式优势极大[1]。

3.1档案的共享与办公自动化

在全社会进入办公自动化的背景下，资料的录入工作变得轻而易举，办公系统可以轻松与档案管理系统对接，实现资源实时共享，信息一体化，同时，档案的归档也可以实时进行，实现档案整理的同步。这样既有利于档案的利用与整理，又有利于办公自动化的发展，增加了工作效率[2]。

3.2更快的检索档案

电子信息化最大的优势，便是效率。传统的信息查询不仅慢而且低效，这种低效不仅仅是在时间上，也表现在正确率上，而电子信息化下的档案管理，既快速，又准确，极难出现错误。在增加了工作效率的同时，也减少了工作人员的负担[3]。

3.3时效性和管理效率

传统档案管理模式流程繁琐，这加大了使用者的使用成本，暗地里流失了大量使用者，这使得档案管理的效率同步降低，而新的电子信息化的档案管理，优化了管理流程，提升了管理效率，档案的產生到使用精确迅捷，大大提升了档案的管理效率，使档案管理人员可以有足够多的时间去保证档案的真实性和质量。

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