2024年档案保管合同范本推荐2篇.docx

2024年档案保管合同范本推荐2篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（保管方）：____________________

鉴于甲方需要将某些重要档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的权益、义务和责任，确保甲方档案的完整性、安全性和可访问性，同时为双方提供法律保障。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。

2.甲方应提供清晰、完整、准确的档案内容，并对档案的真实性、合法性负责。

三、保管期限与地点

1.保管期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。

2.保管地点：乙方指定的符合档案保管要求的场所。

四、保管费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方档案保管费用。

2.具体费用标准、支付方式及时间等详见附件《档案保管费用明细表》。

五、双方权益与义务

1.甲方应按时提供需要保管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应确保档案的安全，防止档案的损失、灭失或未经授权的访问。

3.乙方应提供必要的设施和技术手段，确保档案的妥善保管。

4.乙方应对甲方提供的档案资料进行登记、分类和归档，并制定相应的管理制度。

5.乙方应严格保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案资料。

6.若发生档案损失、灭失或未经授权的访问等情况，乙方应及时通知甲方，并承担相应责任。

六、违约责任与赔偿

1.若甲方未按时提供档案或提供的档案存在虚假、不完整等情况，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

2.若乙方未履行保管义务，造成甲方档案损失、灭失或未经授权的访问等情况，乙方应承担赔偿责任。具体赔偿标准详见附件《赔偿标准协议》。

七、合同的变更与终止

1.本合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。

2.本合同在以下情况下可以终止：

（1）甲乙双方协商一致解除合同；

篇2

档案保管合同

合同编号：[编号]

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方邮箱地址]

乙方（受托方）：[乙方名称]（档案管理服务机构）

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方邮箱地址]

根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的及保管对象

本合同旨在明确甲方委托乙方保管档案的相关事宜。档案内容包括但不限于：文件、图纸、照片、录音录像资料等纸质与电子形式的档案资料。

二、保管期限与地点

1.保管期限：自合同签订之日起至[指定日期]，期间乙方负责保管甲方提供的档案资料。

2.保管地点：乙方指定的档案存储场所，具体地点详见本合同附件。

三、双方职责与义务

1.甲方职责：

（1）提供需要保管的档案资料，并确保档案的真实性和完整性。

（2）按照本合同约定的方式和时间向乙方支付档案保管费用。

（3）对档案内容进行保密，不得泄露给非相关第三方。

2.乙方职责：

（1）确保甲方档案的安全、完整，并防止档案遗失、损坏。

（2）定期对档案进行检查、整理，确保档案的可用性。

（3）为甲方提供档案查询、借阅等服务，确保服务的及时性和准确性。

（4）对档案内容进行保密，未经甲方同意，不得泄露给非相关第三方。

四、档案保管费用及支付方式

1.档案保管费用：根据档案的数量和保管期限，由双方协商确定。

2.支付方式：甲方按照约定支付档案保管费用给乙方，支付方式可为现金、银行转账等方式。

3.乙方在收到费用后，应按照甲方要求提供相应的费用发票或收据。

五、合同的变更与解除

本合同的变更和解除应当经双方协商一致，并书面进行确认。任何一方不得单方变更或解除合同。若一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

六、违约责任及赔偿

1.若因乙方原因导致档案遗失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若因甲方原因导致档案保管期限提前终止，甲方应承担相应的违约责任。

3.任