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固定资产管理中鱼骨图分析法的应用

一、采用鱼骨图分析法对固定资产账实不符问题进行剖析

1.人员因素

一个单位各方面的管理是否规范完善，行之有效，主要看领导是

否重视，领导重视，员工自然重视，领导重视，就会安排业务熟悉有

责任心的人员专门负责此项工作，这样出差错的几率就少。否则，固

定资产管理人员往往配备不足或变动频繁，新接管人员不熟悉业务，

财务人员重核算账轻固定资产账现象等都是导致固定资产实物与账

务不符的原因。

2.初始数据因素

初始数据错误导致账实不符的要因一般都是相关业务人员工作

不细心造成的，比如原始单据数量或型号等错误，仓管人员在验收入

库环节没有认真核对，走马观花，不仔细核对合同、发票以及实物信

息，造成实物品牌型号和账上品牌型号不一致；或者财务人员在根据

发票等信息录入固定资产账时输入错误等。

3.账务处理因素

外购资产不及时入账，购置的固定资产早已领用，但经办人员因

各种原因一直不到财务报账，致使资产延迟入账；有些单位有非货币

交换来的、受赠或上级奖励的固定资产不入账；还有些单位或因当期

固定资产计划超支，或因想加大本期费用等目的，将应计入固定资产

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的实物计入低值易耗品一次摊销，造成固定资产盘盈，如果长时间不

加管控，这类资产很容易流失。

4.缺乏沟通，协调不到位

固定资产管理不是哪一个部门哪一个人的事，多方管理，容易造

成责任不清，互相推诿，最终无人管理，各相关部门或人员相互沟通

协调不够，或不按规定流程办理业务，如实物管理部门擅自报废固定

资产而不通知财务部门作相应账户处理；资产早已没有使用价值，仍

长期挂账不做处理；不经部门责任人签字同意自行调拨等，这些也是

构成固定资产账实不符的要因。

5.实物因素

原实物已经拆拼成新的实物、不在账资产不建台账管理、实物已

经处置但仍未销账等，都是造成固定资产盘盈盘亏的物的因素。在构

成固定资产账实不符的原因中，实物丢失从性质上讲最严重，它可能

会给单位造成无法挽回的损失，下面我们来逐步分析实物丢失的根本

原因。固定资产定期盘点是固定资产日常管理的手段之一，通过固定

资产盘点，可以发现固定资产管理过程中的很多问题。一般单位都规

定每年或每半年盘点一次，但真正做到按规定认真盘点并及时分析盘

点中发现的问题的并不多，实物盘点工作量大，情况复杂，使得盘点

不及时、走形式，实物管理人责任心不强，敷衍了事；一些单位的财

务部门认为，固定资产实物的管理是实物管理部门的责任，与己无关，

没有尽到财务监管职责，无法形成相互牵制的内部控制；单位内部之

间相互频繁调拨而不及时办理移交手续导致追踪不到实物；内部各部

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门之间经常性临时借用，容易造成该实物无人监管，这些都是构成实

物丢失的要因。而用鱼骨图经过层层分析的结果是考核制度缺乏可操

作性以及固定资产管理系统不完善，这是实物丢失也是账实不符的最

根本原因。

二、二、鱼骨图鱼骨图法提出固定资产管理的对策

通过鱼骨图分析法，我们找到了固定资产管理中存在问题的根源，

然后就可以对症下药，健全相应的考核机制，完善固定资产管理系统。

1.建设信息管理系统

信息化社会，很多先进的管理依赖信息技术，固定资产管理也不

例外。固定资产条形码管理系统可以赋予每个实物一张唯一的条码标

签，从资产购进到退出的整个生命周期中，对固定资产实物实施全程

跟踪管理；可以解决资产管理中账、卡、物不符，产权不明，闲置浪

费、虚增资产和资产流失等问题；还可以为企业固定资产管理工作提

供全方位的、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息

化、规范化与标准化，全面提升固定资产管理工作的效率与管理水平，

在实际工作中，使固定资产管理工作变得轻松、准确、快捷和全面；

极大地提高了企业的工作效率，增加资产的产能效益，降低管理和使

用成本，真正实现厉行节约的原则。一套系统，多个部门使用，固定

资产使用部门的权限只是查看核对本部门资产数量、品牌、型号；实

物管理部门管理全部资产，根据仓管部门提供的明细，核对财务输入

卡片信息是否有误，打印条形码；财务部门输入卡片信息，进