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电子表格数据汇总
篇一：利用Excel进行统计数据的整理
第二章利用Excel进行统计数据的整理
本章主要讲解如何利用Excel进行统计整理。通过本章
的学习，学生应掌握如下内容：利用Excel进行数据排序与
筛选、统计分组统计数据的透视分析、图表的绘制等。
第一节利用Excel进行排序与分组
一、利用Excel进行统计数据的排序与筛选㈠利用
Excel进行统计数据的排序
利用Excel进行数据的排序是以数据清单中一个或几个
字段为关键字，对整个数据清单的行或列重新进行排列。排
序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单
元格。对于数字型字段，排序按数值的大小进行；对于字符
型字段，排序按ASCⅡ码大小进行；中文字段按拼音或笔画
进行。通过排序，可以清楚地反映数据之间的大小关系，从
而使数据的规则性更加简洁地表现出来。
【例】某大学二年级某班一个组学生期末考试成绩如表
2-1所示，请按某一课程成绩排序。
表2-1某毕业班学生毕业就业情况表单位：分
对某一课程成绩排序（按单字段排序），最简单的方法
是，将表2-1中的数据复制到Excel工作表中，然后直接点
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击工具栏上的升序排序按钮“
”或降
1
序排序按钮“”即可。比如对英语成绩排序，只要单击
该字段下任一单元格。
或单击该字段的列标，再单击升序排序按钮或降序排序
按钮，就可完成英语课程成绩字段的升序排序或降序排序。
图2-1选择列标时“排序警告”对话框
需要说明的是：当单击的是字段下某一单元格时，直接
点击工具栏上的升序排序按钮或降序排序按钮即可完成排
序工作；而当单击的是该字段的列标时，点击工具栏上的升
序排序按钮或降序排序按钮后会跳出一个“排序警告”对话
框（见图2-1），不用理会，直接单击排序按钮，也可完成
排列工作（见图2-2）。这种排序方法简便快捷。
图2-2对英语成绩按升序排序的结果
对该组学生课程成绩排序也可按多字段方式排序，其操
作步骤如下：⑴单击英语字段下任一单元格。
2
⑵单击菜单栏上的“数据”中的“排序”选项，弹出“排
序”对话框，如图2-3所示。
图2-3“多字段排序方式”对话框
⑶在“排序”对话框中，在“主要关键字”中点开下拉
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按钮“列表中选择“英语（分）”
；在“次要关键字”中点开下拉按钮“表中选择“数学
（分）”
；在“第三关键字”中点开下拉按钮“
”，在下拉”，在下拉列”，在下拉列表
中选择“经济学（分）”；在右边的单选按钮中都选择
中“升序”。
⑷单击“确定”按钮，即可得到排序结果。
需要说明的是，这个排序结果与“按单字段排序”的结
果一致，
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