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2024年企业办公室工作总结参考样本
____年已接近尾声,我们即将迎来新的一年。在此,我谨对过去一年的工作进行回顾与总结。在总经理室的正确领导和各位同事的鼎力支持下,我圆满完成了综合办公室的各项行政工作。通过一年的学习与实践,我不断成长与完善,努力使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力向公司的目标要求看齐。我始终坚守岗位,默默履行职责,为公司的正常运营及各项项目的顺利推进提供了坚实的保障与支持。现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1.文件管理:在____月至____月期间,我按照公司要求,拟定了综合性文件、报告共计____份;整理对外发文____份;整理外部收文____份。我严格执行文件的收发、登记、分发、督办及存档工作,确保文件处理的规范与高效。
2.制度完善:根据公司实际运营情况,我协助公司领导修订了《规章制度汇编》、《员工手册》等制度,并制定了《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等,根据执行情况不断修订完善相关制度。
3.证照管理:我成功完成了公司营业执照、代码证的年审工作,以及因公司发展需要而进行的工商登记和组织机构代码证的变更工作。同时,我还参与了资质证书变更及二次供水水箱清洗与卫生许可证的年审工作。
4.会议与接待:我负责会议的签到、茶水、椅子等准备工作,确保会议顺利进行。对于公司外部的会议与接待,我及时预定酒店、车辆等,并完成相关费用的结算工作。
5.活动组织与文化宣传:我积极参与并组织公司各类活动,如扫雪、植物认养、地震捐款、奥运火炬传递等,展现了公司的企业文化和社会责任感。同时,我还负责公司在《物业》等媒体上的信息发布工作。
6.后勤管理:我作为综合办公室的一员,积极承担后勤保障工作,包括电费、电话费的缴纳、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排等。
二、自我提升
我始终秉持“工作即学习,学习即工作”的理念,在日常工作中不断汲取知识。我通过电视、报纸、网络等渠道了解时事政策;向身边的领导和同事学习工作方法;利用业余时间进行在职再教育,努力提高自身素质以适应公司的发展需求。
三、存在问题与改进方向
尽管我能够按时完成各项工作任务,但仍存在一些不足之处。首先,我在综合协调能力方面有待提高,遇到问题时容易急躁,处理问题不够冷静。其次,由于行政工作涉及面广,我在考虑问题时有时不够全面。最后,我在物业理论知识方面还有待加强。
针对以上问题,我将从以下几个方面进行改进:一是继续加强与其他部门的沟通与协作,提高综合协调能力;二是注重学习与实践相结合,不断提升自身素质和物业理论知识水平;三是保持冷静与理性面对问题与挑战,确保工作的高效与准确。
我深知公司的发展离不开每一位员工的努力与付出。作为公司的一员我渴望与同事们共同携手为公司的成功贡献自己的力量!
2024年企业办公室工作总结参考样本(二)
过去的一年在公司发展历程中具有决定性意义,一年来,办公室在公司领导的指导下,始终围绕两大核心工作,即技改项目的生产与二期工程的建设,以及三大服务,即服务上级、同级和基层,充分发挥了参谋助手和协调服务的职能。具体工作如下:
一、文件管理
1、我们建立了文件资料规范化管理的暂行规定,对上级来文和来电,确保了登记、批示、传阅、记录、汇报、处理的准确、迅速和安全,保证了时效性和完整性。
2、我们完善了文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,为公司未来发展奠定了原始档案基础。
3、完成了大量文件起草工作,高效完成了近____万字的文件起草任务。
4、我们完成了打印、复印、编排、装订工作,全年共完成____余万字的打印任务和____余份文件的复印任务,同时出台了新的图纸和技术资料管理规定和资料室工作制度。
二、事务处理
1、我们规范了会议制度,确保会议有记录、有纪要,成为领导指导工作、布置任务和了解情况的重要途径。
2、我们妥善安排了总经理主持的会议,做好了会务准备工作。
3、我们管理了办公室印鉴和介绍信,以及报刊收发工作,编写了公司大事记。
4、我们配合其他部门,成功组织了庆国庆系列活动。
5、我们积极推动工作落实,加强了督促和协调。
6、我们热情接待外来人员,展示了公司的良好形象。
7、我们参与了公司的决策支持,为领导提供了有效依据。
8、我们积极提出改进建议,为公司发展出谋划策。
9、我们加强了员工的思想政治工作,提升了员工的工作积极性。
10、我们协助副总处理了与政府和职能部门的外部协调工作。
三、存在的问题
1、学习主动性不足,适应时代发展需求的能力有待提升。
2、工作流程有待完善,制度建设仍有待加强。
3、员工培养教育工作需加强,素质提升空间大。
4、工作主动性不强,被动应对情况较多,工作督促和协调作用发挥不足。
四、____
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