会议承办服务合同3篇.docx

会议承办服务合同3篇

篇1

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方是本次会议的举办方，具有完全民事行为能力和合法的举办会议的权利。

2.乙方是具有会议承办能力的单位，具有完全民事行为能力，愿意接受甲方的委托承办本次会议。

二、服务内容

1.会议基本信息

会议名称：____________________

会议时间：____________________

会议地点：____________________

参会人员：____________________

2.乙方提供的服务内容

（1）会场租赁及布置；

（2）会议设备租赁（如投影仪、音响等）；

（3）会议资料准备与分发；

（4）会议餐饮安排；

（5）接待与协调参会人员；

（6）安排会议议程与活动；

（7）提供其他与会议相关的服务。

三、合同金额及支付方式

1.会议承办服务费用总计为：人民币________元（大写：________元整）。

2.甲方应在合同签订后______日内向乙方支付______%的预付款，即人民币________元（大写：________元整）。

3.会议结束后______日内，甲方应支付剩余款项。

4.乙方应在收到款项后提供正规的发票。

四、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为______年。

五、双方权利义务

1.甲方的权利义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议承办服务。

（2）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

（3）甲方应按时支付会议承办费用。

（4）甲方应提供会议相关的资料，并确保资料的真实性和合法性。

2.乙方的权利义务

（1）乙方应按照合同约定提供会议承办服务。

（2）乙方应根据甲方的需求，提供专业化的服务团队。

（3）乙方应确保提供的服务质量符合甲方的要求。

篇2

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议承办方）：____________________

鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同双方

1.甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议的所有相关权益。

2.乙方：为本次会议的专业承办单位，负责会议的策划、组织、执行等工作。

二、服务范围及内容

1.会议策划：乙方应根据甲方需求，为甲方提供会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、议程安排等。

2.会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括但不限于邀请嘉宾、参会人员接待、会场布置等。

3.会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括会议进程的推进、现场协调、服务保障等。

4.其他服务：乙方应根据甲方需求，提供会议相关的其他服务，如餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

三、合同金额及支付方式

1.会议承办服务费用总额为：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方应在收到款项后提供合法的发票。

四、合同期限及进度安排

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并验收合格之日终止。

2.进度安排：乙方应在合同签订后______日内提交会议策划方案，经甲方确认后，乙方开始组织执行。

3.双方可根据实际情况，对进度安排进行调整。

五、保密条款

1.双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.乙方在提供服务过程中获取的商业秘密、技术秘密等信息，应妥善保管，不得擅自使用或泄露。

六、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权停止服务，并追究甲方违约责任。

2.若乙方未按合同约定提供服务，应按法律规定承担违约责任。

3.若因一方违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并追究违约责任。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他