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厂长助理秘书工作内容

每一个岗位都有其相对应的工作，工作内容也都不同，但无论

我们在岗位上，都要做好自己的工作。下面是搜集的厂长助理秘书

工作内容，欢迎阅读参考！

1、负责董事长的办公效劳工作，

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材

料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。

5、负责催促、检查、催办上级批件，公司指导批件及董事长办

公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办

复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参

与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，

负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成指导交办的工作。

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地

点。

4、必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听，慎重妥当应答，必须做好记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。

3、收发，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各

部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进展临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门情况、问题及意

见，行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应

酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守那么保守公司机密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进展管理、协调内部各

部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进展临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目的及上传各部门情况、问题及意

见

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其

它文件的。

3、协助董事长对重要业务资料进展档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信

函、、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

1、起草公司工作方案总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司

总体运行配合;

4、接听、妥当应答，并做好记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司开展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源构造;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。