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国际部岗位职责

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盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。

国际贸易部岗位职责

一．团队建设国际贸易部经理：1人业务员：4-6人单

证员：2人审单员:1人报检员：1人报关员：1人

可根据业务量适当调整。二、各岗位职责

1.国际贸易部经理主要职责:（1）负责本部门的长期规

划，带领本部门人员开辟市场。（2）负责检查订单情况，并

抽查部门订单。（3）负责公司部门的业务规划。（4）参加展

览及同客户接触。

（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如

何操作。（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总

经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。

2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：

（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息

的收集、整理AAAAAAAA

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和反馈，掌握市场动态。

（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口

目标。（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网

站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；

及时回复客户的传真和E-mail，要求当天的函件必须在当天

给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的

形象。

（4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好

货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证员，

要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全

局跟踪。

（5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做

银行交单记录。（6）负责做好产品的售后服务工作，增进客

户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反

馈到市场部和品管部；提高客户满意度，增强企业信誉。

（7）负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货

款到帐日的应收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付

财务部进行出口核销工作。

（8）协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信

息和整理工作作应有的指导。

（9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础

管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填

报年、季、月度出口统计报表。

3.单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：

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（1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价

单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰

的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。

（2）配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关

单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质

检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。

进口单据相对来说少一些，主要是审核好合同，根据合同开

立信用证，同时催促客户按时交单。（3）及时跟踪已完成订

单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取

得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作，如

有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。（4）协

助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电

话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。

（5）登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/月/季度

报表，积极为财务人员提供所需要的数据。（6）外事接待。

4.审单员主要职责：

对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证

付款情况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行

单单，单证的及时检查和核对，发现问题，及时更正，并及

时做好单证修改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要

点主要有：（1）检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份

数。（2）检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

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（3）有些单证是否按规定进行了认证。

（4）对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、

品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审

核。

（5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输

标志等是否一致。

（6）单证出具或提交的日期是否符合要求。