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招标代理服务承诺及措施方案

招标代理服务承诺及措施方案

一、服务承诺

1.我们将严格遵守国家相关法律法规，保障招标工作的公平、

公正、公开。

2.我们将保护客户的商业秘密和个人信息，确保信息安全。

3.我们将根据客户要求，提供专业、高效的招标代理服务。

4.我们将秉承诚信经营原则，维护客户的合法权益。

二、服务措施

1.准备工作阶段

1.1.收集招标文件

1.1.1.与客户确认招标项目信息，明确招标文件要求。

1.1.2.在规定时间内向客户提交招标文件。

1.1.3.定期更新招标文件，并提供备案。

1.2.组织工作

1.2.1.成立专门的招标代理团队。

1.2.2.分析招标文件，并确定招标策略。

1.2.3.制定招标计划，明确工作任务和时间节点。

1.3.组织会议

1.3.1.召集相关部门和人员参加招标工作会议。

1.3.2.明确任务分工和工作责任，并制定会议纪要。

1.3.3.定期召开工作会议，及时沟通信息和解决问题。

2.招投标文件编制阶段

2.1.资料收集

2.1.1.收集项目相关资料并建立资料库。

2.1.2.对资料进行审核、整理、归档。

2.1.3.完善招标文件所需的资料。

2.2.文件编制

2.2.1.编辑招标文件，确保格式规范、内容准确。

2.2.2.核对招标文件，排除错误和遗漏。

2.2.3.优化招标文件的语言及表达，提高可读性。

2.3.材料复印

2.3.1.完整复印招标文件，确保质量清晰。

2.3.2.按要求装订招标文件，附上必要的盖章和鉴定。

2.3.3.编制并提供足够的招标文件副本。

3.投标阶段

3.1.信息发布

3.1.1.按照规定时间将招标公告发布到指定媒体。

3.1.2.统一回复潜在投标人的咨询并及时更新发布的信息。

3.2.现场讲解

3.2.1.组织现场讲解会议，明确投标要求。

3.2.2.回答投标人的问题，并保持公正、透明。

3.3.投标接收

3.3.1.制定投标接收方案，确保投标信息的安全性。

3.3.2.及时接收并登记投标文件，并提供相关证明。

3.3.3.对投标文件进行初步评审，筛除不符合要求的投标。

3.4.投标开标

3.4.1.组织投标开标会议，确保公平公正开标。

3.4.2.对开标过程进行记录，并提供相关的参考材料。

3.5.投标评标

3.5.1.制定评标方案，组织评标专家进行评标工作。

3.5.2.保证评标过程的公开、公正、公平。

3.5.3.审核评标结果，并提供意见和建议。

三、附件清单：

1.招标文件

2.招标公告

3.投标报名表

4.现场讲解会议纪要

5.投标接收登记表

6.投标开标记录

7.评标方案

8.评标记录

四、法律名词及注释：

1.招标文件：指由招标人或代理机构编制、发布的用于向潜在

投标人公开说明项目需求、要求等内容的文件。

2.招标公告：指由招标人或代理机构通过指定媒体发布的公告，

用于公开招标信息，吸引潜在投标人参与投标活动。

3.投标报名表：是投标人在投标前填写的，用于向招标人或代

理机构报名参与投标的表格，包含投标人的基本信息和资质要求等

内容。

4.现场讲解会议纪要：是现场讲解会议的内容记录，包括讲解

会议的时间、地点、参会人员、讲解内容等信息。

5.投标接收登记表：是接收投标文件时，由招标人或代理机构

登记投标人及其投标文件的表格，用于确认投标人的身份和投标文

件的送达情况。

6.投标开标记录：是投标开标会议中，对投标文件的开封、确

认、记录的过程和结果的记录，用于保证开标的公开、公正、公平。

7.评标方案：是评标工作的方案，用于规定评标流程、评标标

准和评标要求等内容。

8.评标记录：是评标过程中对每个投标人的评分、评价和评标

结果的记录，用于保留评标的痕迹，并提供参考。

五、可能遇到的困难及解决办法：

1.投标人资格审核困难：

解决办法：明确审核标准和程序，严格审查投标人的资质材料，

并向相关部门咨询确认。

2.投标文件逾期送达：

解决办法：要求投标人在投标截止日期前预留足够时间，留有

余地，确保能够及时收到投标文件。

3.评标