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工厂行政人事工作内容

工厂行政人事工作内容

一、行政、采购工作内容

固定资产：对公司固定资产每月进展盘点、检查，做好编号、统

计，并责任到详细；报废设备及时登记处理；

工作方案：每周、月、年制定工作总结及方案，并上报主管指导；

盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善

保管、按时发放、归还，管理科学标准；

宣传栏：每周对公司宣传栏进展更新（包括新员工自我介绍一栏、

员工之星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与

管理，定期进展杀毒、优化；

活动场地或福利机构的查询：例如：才能拓展训练、律师事务所、

慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的

统计工作；统计工作：○

1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；

○2展会前物品采购与询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X

展询价，例如：不干胶贴的制作；○

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护

管理工作，负责机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传

品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机

磁盘、光盘等资料的管理；

行政本钱控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方

法提出建议；

文员职责：负责资料的打印、复印（、文件、证件等）；

其他：协助其他部门或指导的工作。

二、公司与会议工作内容

会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会

议记录；

制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通

知相关人员；

其他：起草及归档公司相关文件。

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三、资源工作内容

渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无

忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工推荐等形式进展人才

的招聘；

通知：下载简历，选择适宜的人员通知面试；

招聘职位的与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与；

入职、离任手续的办理：完成新员工入职手续、离任人员手续的办

理，并签字确认；

资料、档案：负责公司员工的档案的日常维护工作，协助上级及

时、准确的对公司档案进展分类（包括人事档案、档案、合同档

案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行

档案资料保密制度；

员工管理：对新员工及时发放员工手册，卡及时张贴个人照片、自

我介绍等；负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福

利、节日福利的方案和发放；

培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

文化建立：负责公司聚餐、员工活动的组织和筹划，配合建立企业

文化；

其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目的。

四、市场推广工作

百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式

上传到百度文档；

微博与管理：每日相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推

广；

百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，

并争取在不断地修改后审核通过；58同城、赶集网：定期信息，进

步店面与公司知名度；

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处

理；

店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日

前店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；

其他：协助店面成员进展突发性事件的处理。

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行政人事管理的工作内容xx-12-0317:57|#2楼

怎样做好行政人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问

题。我在工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因

为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。

怎样做好行政人事工作？本人通过自己的点滴总结和积累，给各位

讲述下面几点经历，缺乏之处敬请指教：行政部作为公司的一个核

心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到

整个公司的标准化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的

综合协调（尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头

弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法；站在公司的角度为员

工效劳）；

2、落实公司规章制度（重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度

长期坚持下去就自然成为了常规）；

3、加强对各项工作的催促和检