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某集团公司物资集中采购管理办法

第一章总则

第一条为了加强某集团公司（以下简称公司）物资集

中采购管理，明确业务管理流程，完善采购决策机制，建立

绩效评价体系，理顺信息沟通渠道，充分发挥公司整体优势，

降低采购成本，规避采购风险，促进公司采购水平的全面提

升，确保公司整体生产经营目标的顺利实现，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属各企业。

第三条本办法所称物资是指公司所属企业生产经营

所需的原材料、配件、辅助材料等。

第四条本办法所称集中采购是指公司通过管理将有

限的、分散的采购人力、采购资源整合形成合力，集中需求

形成采购批量，发挥规模经济效应优势以应对市场，充分利

用公司的品牌效应在市场上获取优质资源的一种采购模式。

第五条公司物资集中采购管理应坚持以下原则：

（一）遵守相关国家法律法规及公司规章制度，严守企

业机密和商业秘密；

（二）发挥整体资源优势，坚持公司整体利益最大化，

通过统一筹划，集中运作，实现与所属企业利益共享的原则；

（三）坚持质量优先、价格合理的原则，利用批量优势

减少采购物资的差异性，提高标准化服务程度，建立质量

保证体系，通过质量控制、评价，建立质量跟踪追溯；

（四）坚持需求拉动式管理，采购过程规范、高效、科

学、公正，确保供应进度，降低采购成本和风险；

（五）加强审计监督，注重评价考核，推动持续改进。

第二章组织机构与职责

第六条公司运营管理部（物资管理处）对物资集中采

购工作进行归口管理。其主要职责如下：

（一）负责制订公司物资集中采购相关规章制度和考核

办法，指导、监督、检查所属企业运作情况；

（二）负责组织集采项目的可行性研究，编制《集中采

购物资目录》；

（三）负责集中采购供应链研究，与主要供应商建立战

略合作关系，签订框架合作协议（下属投资租赁有限公司受

托执行）；

（四）负责制定集中采购年度计划、目标，定期对集中

采购实施效果进行评价，对集中采购的执行情况进行考核；

（五）负责协调发挥所属企业的专业优势和积极性，设

立信息员，成立专家组，全面掌握价格资料，形成信息共享，

完善决策机制。

第七条公司科学技术部负责开展标准化研究，组织建

立和完善企业技术标准体系，研究提供采购物资质量和供应

商资格认证的技术标准；公司各事业部负责相关产品市场研

究和分析，参与《集中采购物资目录》编制审核及供应商资

格认证；公司财务部负责协调资金运作；公司其他部门按职

能分工积极配合物资集中采购，协助做好相关管理工作。

第八条公司审计和风险部负责对集中采购过程及合

同进行定期或不定期审计，所属企业审计部门不再对集采物

资买卖合同或销售订单进行审计。

第九条下属投资租赁有限公司（以下简称下属租赁）

接受总部相关部门的指导和管理，负责进行集中采购业务的

统一运作，其主要职责如下：

（一）负责公司集中采购物资的供应商管理；

（二）负责汇总公司所属各企业的采购申请计划，并根

据整体生产经营需要编制公司物资储备计划；

（三）负责制定集采物资的采购方案，确定采购模式，

完成采购决策，签订买卖合同；

（四）负责组织集中采购物资供应和应急采购，及时办

理购销结算；

（五）负责集中采购物资售后服务及质量问题的处理与

索赔；

（六）负责建立集中采购信息系统。

第十条所属企业主要职责如下：

（一）负责提报本企业集中采购物资申请计划及采购技

术标准；

（二）负责本企业集中采购物资的验收入库及日常管理；

（三）负责本企业集中采购物资结算及付款；

（四）负责反馈本企业集中采购物资的各类相关信息；

（五）负责公司储备物资接收及保管保养。

第三章管理范围及运作模式

第十一条公司物资集中采购范围以《集中采购物资目

录》