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基于多信息平台的疗养院全成本核算平台的研究与设计
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张星梅亢军贤余艳红李武社
摘要:该文从物理层、数据库、平台接口、操作层、管理层和决策层对疗养院全成本核算平台的进行了总体设计,主要介绍了固定资产和人力资源的成本管控流程,重点研究了如何从不同信息平台提取数据的方法,主要有基于Webservices,基于数据库接口和基于文件交换,从而完成了全成本核算数据提取工作,为核算工作打下坚实基础,也为其他单位数据整合提供参考。
关键词:多信息平台;全成本;数据提取
:TP311:A:1009-3044(2018)08-0082-02
1概述
随着人们对健康意识的提高,疗养院成了亚健康人群的圣地,随之而来的问题是如何通过控制成本提高效益来解决有限资源与过量需求之间的矛盾,为此疗养院实行全成本核算可以完整地反映科室的成本状况,让有限的资源发挥最大效益,为疗养院压缩成本开支,提高效益打下坚实基础。
成本就是疗养院为提供医疗服务而消耗的人力、物力等资源的货币表现。按成本的计入方法可分为直接成本和间接成本;按成本的特性可分为固定成本和变动成本。对固定成本加强控制其目的是防止资产的重复购置和浪费,对变动成本采取绝对扣除原则使所领取的卫生材料、药品、试剂等合理利用,有效管理努力发挥最大经济效益。成本核算管理是以实际发生的经济业务为依据,对各项经费收支进行记录、归集和分配,用以计算、分析和控制疗养院成本的经济活动。
2成本核算平台的设计
2.1多平台信息结构整合
疗养院成本核算管理信息平台分为六层从底层到高层依次是:物理层、数据库、平台接口、操作层、管理层和决策层。物理层包括疗养院网络及服务器等硬件、疗养管理信息系统、军字一号、体检系统、财务工程、物资管理系统;数据库层主要整合物理层各系统数据库,为平台提供数据接口;平台接口层包括:床位资源管理系统、人力资源管理系统、财经管理系统、物资管理系统四大接口;操作层为四大接口分别提供了操作具体科目,床位资源管理系统包括疗养管理系统、医疗管理系统、客房管理系统、体检管理系统,人力资源管理系统包括干部管理系统、兵员管理系统、职工管理系统、聘用人员管理系统,财经管理系统分院部、科室、小组和个人,物资管理系统分为药品管理系统、器材管理系统、设备管理系统、资产管理系统;管理层分为床位资源管理、人力资源管理、经济效益核算、物资流动管控四大部分;决策层主要提供疗养院綜合分析查询功能,为各级领导决策提供依据,如下图1所示:
2.2全生命周期管控固定资产
全生命周期管控固定资产,资产的生命周期分为四个阶段:新人、使用、盘点和报废,其中新人程序包括建卡、审批和记账,使用程序包括借还、维修和使用情况,盘点程序包括盘点、核查和记账,报废程序包括申请、审核和审批,如图2所示:
2.3全方位管控固定资产
全方位管控固定资产功能包括登记功能、审核功能、记账功能和查询功能,首先由使用部门对资产进行登记、通过资产、会计和苏那、医疗设备系统建立卡片,同时清查采购资产;其次由管理部门进行审核、完整卡片内容,查看合同业务;再由财务部门记账,填写入库凭证和报销凭证,会计进行核算;最后由领导机关查询资产账本,了解各类资产使用和管理状况,如上图3所示。
2.4全角度管控人力资源
人力资源管理系统主要为人员基本信息,包括十二大部分,分别为工作简历、学习情况、科研情况、奖励处分、考评情况、生活费管理系统、工资福利系统、保险管理系统、医疗保险系统、住房公积金系统、干部管理系统,如下图4所示。
3多信息系统平台整合技术研究
3.1多信息系统平台整合技术
随着信息系统的快速发展,信息平台在疗养院遍地开花,为了解决多平台数据共享问题,目前多平台信息共享的方式有:基于WebServices服务的方式解决平台之间的实时数据交换,基于数据库接口的方式解决实时或非实时数据交换,基于文件交换的方式解决外部或内部系统间非实时批量交换。
3.2全成本核算采用多种方式实现多平台数据的提取
固定物资管理采用基于数据库接口方式提取数据,主要涉及的系统有:军卫一号系统和疗养信息系统;人员管理采用基于文件交换的方式进行管理;床位和财务采用基于WebServic-es服务的方式进行管理。通过以上三种数据共享方式的组合使用,基本可以满足全成本核算数据提取的功能需求。
3.3多信息平台数据提取关键技术
基于数据库接口技术主要通过数据库中的DatabaseLink建立视图,提取需求数据;基于文件交换主要因保密需要采用数据库转换方式实现;基于WebServices服务主要采用AjaX技术实现数据提取和共享,如表1所示。
4结束语
通过采用各种数据提取方式,突破技术难点,实现了从各信息平台提取必要支撑数据,满足了全成本核算系统核算条件,客观合理的完成了全成本核算包
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