人事档案管理信息化工作问题及完善方法分析.docx

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人事档案管理信息化工作问题及完善方法分析

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摘要：从现实的角度分析，不论是在各行各业中，人事档案管理都是极为重要的一项管理，该项管理在一定程度上直接影响着各单位的人力资源管理成效，进而影响到整体发展高度。而在当前信息化时代背景下，将信息技术引入到人事档案管理工作当中逐渐成为当前人事档案管理的必然发展趋势，同时也是提升人事档案管理成效的基础保障性措施。但是在实践应用信息化技术来进行人事档案管理工作期间也会出现一些新型的问题，需要相关管理人员及时解决。此次研究主要就人事档案管理信息化工作问题及完善方法做了简要的分析，目的在于进一步提升信息技术在人事档案管理工作当中的应用成效。

关键词：人事档案管理;信息化;工作问题;解决措施

从本质上来讲，人事档案管理属于单位管理体系的重要组成部分，该项管理主要强调的是对单位内部员工的工作信息、精力信息及德才表现信息所形成的档案资料进行管理，该项管理直接影响着单位内部人力资源管理质量及精准度。在当前时代背景下，诸多单位逐渐实现了信息化改革目标，并且有效的将信息技术引入到了人事档案管理工作当中，但是由于一些阻碍性问题的出现，使得该种技术很难在人事档案管理工作当中发挥出其应有的应用成效，频繁出现管理问题，因此，需要人事档案管理人员重点关注。

1人事档案管理信息化工作问题分析

随着我国人事档案管理人员对于人事档案管理信息化工作问题及完善措施研究的不断深入，经过众多人事档案管理人员长时间不懈努力研究逐渐发现，人事档案管理工作信息化改革现状并不乐观，时常出现一些较为显著的问题使得信息技术很难在人事档案管理工作当中充分发挥出其应有的作用，甚至还会影响到人事档案管理工作成效。而这些问题集中表现在以下几个方面，其一为，人事档案管理人员综合素质水平有待提升，诸多人事档案管理人员并没有接受过专业培训，在这种情况下，其信息素养很难满足当前人事档案管理信息化改革工作的需求，无法熟练应用信息技术来进行人事档案管理工作。其二为，人事档案信息安全问题，诸多人事档案管理人员在实践应用信息技术的过程当中，并不重视对于人事档案信息的安全管理，没有有效借助信息技术对各类人事档案信息进行加密处理，对于信息化人事档案管理技术的优势功能开发力度较低，从而导致人事档案管理信息化工作频繁出现问题。其三为，缺乏健全的人事档案信息化管理制度，没有必要的连带责任追究管理制度及监督审查制度等作为支持，从而导致人事档案管理信息化工作秩序性不高，时常出现交叉管理及管理混乱问题。

2信息技术在人事档案管理工作中的有效应用措施分析

2.1提升人事档案管理人员的信息素养

人事档案管理人员属于各项信息化管理技术及工作改革的第一执行者，同时也是影响信息技术在人事档案管理工作当中应用成效的第一影响要素，针对这一情况，相关管理人员在实际工作期间必须要重视信息素养的提升。为了能够有效提升人事档案管理人员的信息素养，首先，人事档案管理人员自身必须要做出努力，积极认真学习一些先进的信息化管理技术应用要点，树立起信息化人事档案管理理念，累积相关工作经验，在业余时间关注各类人事档案管理信息化系统的应用技巧及功能和发展动态信息，保证自身信息素养可以做到与时俱进的提升。其次，单位领导者需要作出努力，积极引导每一位管理人员参与到单位所开展的人才培训活动当中，为人事档案管理人员提供专业的培训机会，在培训活动开展之前，要将人事档案管理信息化改革方向，信息化管理系统特点及功能，信息化技术引入对提升人事档案管理成效的认知度，创新管理能力作为主要培训内容，从而保证人事档案管理人员都具备人事档案信息化管理工作能力。

2.2健全人事档案信息化管理制度体系

完善且适用的人事档案信息化管理制度体系，是保证人事档案管理工作秩序性及精准性的基础保障，也是提升信息技术在人事档案管理工作中应用成效的基础保障性要素，针对这一情况，相关的管理人员需要重点完善管理制度体系。具体而言，首先，需要落实连带责任追究管理制度，将人事档案信息化管理工作进行细致的划分，明确每一位管理人员所负责的工作内容及具体的管理权限，保證在出现问题之后可以追溯到负责人，降低问题处理时限，提升应急处理速度。其次，需要落实监督管理制度，对于各个管理环节要进行定期的监督审查，并且要审查人事档案管理阶段性成效，当发现存在管理混乱问题之后，要及时进行解决，避免产生更为严重的影响。

2.3强化人事档案信息安全管理力度

从现实的角度分析，在人事档案管理工作中信息技术属于一把双刃剑，在提升人事档案管理实效性及精准性的同时，也带来了一些较为显著的安全风险，例如，人事档案信息泄露风险，黑客入侵系统篡改信息或者盗取信息风险，系统瘫痪导致人事档案信息流失风险问题等。在这种情况下，就需要有效加强人事档案安全管理力度。为此，相关管理人员