通用版2024年采购执行进度监控合同.doc

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通用版2024年采购执行进度监控合同

本合同目录一览

1.采购执行进度监控范围

1.1监控的项目范围

1.2监控的时间范围

1.3监控的进度要求

2.采购执行进度报告

2.1报告的内容要求

2.2报告的时间要求

2.3报告的提交方式

3.采购执行进度的调整

3.1调整的条件

3.2调整的程序

3.3调整的记录要求

4.采购执行进度的跟踪

4.1跟踪的方法和手段

4.2跟踪的结果记录

4.3跟踪的问题处理

5.采购执行进度的评估

5.1评估的标准和指标

5.2评估的程序和方法

5.3评估的结果记录

6.采购执行进度的沟通

6.1沟通的方式和频率

6.2沟通的内容要求

6.3沟通的问题处理

7.采购执行进度的变更

7.1变更的条件和程序

7.2变更的记录要求

7.3变更的沟通和通知

8.采购执行进度的终止

8.1终止的条件和程序

8.2终止的记录要求

8.3终止的后续处理

9.合同的有效期

9.1合同的起始日期

9.2合同的终止日期

9.3合同的续约条件

10.合同的双方责任

10.1采购方的责任

10.2监控方的责任

10.3双方的其他责任

11.合同的违约责任

11.1违约的定义和处理

11.2违约的责任承担

11.3违约的赔偿金额

12.合同的争议解决

12.1争议的解决方式

12.2争议的解决程序

12.3争议的解决费用

13.合同的变更和解除

13.1变更和解除的条件

13.2变更和解除的程序

13.3变更和解除的记录要求

14.合同的终止和解除

14.1终止和解除的条件

14.2终止和解除的程序

14.3终止和解除的后续处理

第一部分:合同如下:

第一条采购执行进度监控范围

1.1监控的项目范围

本合同监控的范围包括采购项目的整体进度,包括但不限于采购文件的准备、供应商的筛选、招标投标过程、合同的签订、货物的交付及支付等各个环节。

1.2监控的时间范围

监控的时间范围自合同签订之日起至合同全部义务履行完毕之日止。

1.3监控的进度要求

监控方应按照合同约定的时间节点对采购项目的进度进行监控,并确保采购项目按照预定的时间表顺利进行。

第二条采购执行进度报告

2.1报告的内容要求

采购方应按照合同约定的时间节点向监控方提交采购执行进度报告,报告应包括但不限于采购项目的整体进度、已完成的任务、存在的问题及改进措施等。

2.2报告的时间要求

采购方应在每个报告周期结束后的五个工作日内向监控方提交采购执行进度报告。

2.3报告的提交方式

采购方可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式将报告提交给监控方。

第三条采购执行进度的调整

3.1调整的条件

在合同履行过程中,如因不可抗力、政策调整等原因导致采购项目进度受到影响,采购方应及时向监控方提出调整申请。

3.2调整的程序

采购方应向监控方提交详细的调整方案,包括调整的原因、调整后的进度计划及保障措施等。监控方在收到调整申请后,应在五个工作日内对调整方案进行审核,并向采购方发出审核意见。

3.3调整的记录要求

调整方案经双方确认后,应纳入合同履行过程中进行记录和跟踪。

第四条采购执行进度的跟踪

4.1跟踪的方法和手段

监控方应采取适当的方法和手段,对采购项目的进度进行持续跟踪,包括但不限于定期审查采购文件、现场检查、与采购方及供应商沟通等。

4.2跟踪的结果记录

监控方应对跟踪的结果进行记录,并将记录定期提交给采购方。

4.3跟踪的问题处理

在跟踪过程中,如发现采购项目存在问题,监控方应立即通知采购方,采购方应在五个工作日内提出解决方案并实施。

第五条采购执行进度的评估

5.1评估的标准和指标

评估应根据合同约定的标准和指标进行,包括但不限于采购项目的进度、质量、成本等方面。

5.2评估的程序和方法

评估程序和方法应由监控方制定,并提前通知采购方。评估结果应以书面形式提交给采购方。

5.3评估的结果记录

评估结果应纳入合同履行过程中进行记录和跟踪。

第六条采购执行进度的沟通

6.1沟通的方式和频率

采购方和监控方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式保持沟通,沟通的频率由双方协商确定。

6.2沟通的内容要求

沟通的内容应包括采购项目的进度、存在的问题及改进措施等。

6.3沟通的问题处理

在沟通过程中,如发现采购项目存在问题,双方应立即协商解决。

第八条采购执行进度的变更

8.1变更

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