企业档案管理推动企业文化建设路径刍议.docx

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企业档案管理推动企业文化建设路径刍议

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摘要:当前我国经济发展前景较好,这就加剧了市场竞争的激烈。在企业的竞争过程中,档案管理发挥了关键的作用,只有足够优质的档案管理工作才能为企业的发展提供支持。同时,优质的档案管理工作还能够推动企业的文化建设,促进企业文化的形成。本文将对企业档案管理推动企业文化建设的路径提出进一步探讨。

关键词:企业;档案管理;文化建设;路径

经济全球化的不断深入既为我国企业带来了机遇,也为他们带来了挑战。新形势下,如何保证企业内部的高效运转成为了管理者们高度重视的问题,其中,档案管理工作成为了重中之重。

一、企业档案管理与企业文化

档案管理工作是企业工作的重点内容,它指的是针对企业内部档案实体以及档案信息进行管理与利用的工作。优质的档案管理工作能为企业提供较大的助力,有利于企业日常运行的高效。档案管理工作不止存在于企业中,还存在于各项社会管理系统中。综合来讲,档案管理工作必不可少,它是保证所有工作正常进行的基础工作。企业文化也可以被称为组织文化,它是企业在日常运行中形成的文化,也是企业责任的高度凝聚。企业进行优质的档案管理,能够促进企业文化的形成,有利于企业在激烈的市场竞争中坚守本心,不迷失自我。因此,企业应当全面推进档案管理工作,确保档案管理工作能够进一步提升企业文化,进而帮助企业长远发展。

二、企业档案管理在企业文化建设中的积极作用

加强企业档案管理工作有利于确保企业文化建设的落实,企业应当明确档案管理工作在企业文化建设中的积极作用,从而促使企业进步。

(一)企业档案管理工作能为企业文化建设提供参考

档案管理最主要的工作是为企业提供以往的信息,能够让企业在有需求时,迅速查阅到相关资料,进而帮助决策者作出正确的决策。由于企业文化存在于企业生存与发展的方方面面,所以具有沉淀性的特征,它是企业在长期发展中形成的产物,且能够随着时间的延续而丰富。档案管理工作不仅记录了企业在长期发展中遭遇的种种情况,而且还能从中反映出企业在特定时期的不同文化,是企业记忆以往信息的重要渠道。因此,企业进行优质的档案管理工作,能够促使企业在塑造和价钱企业文化时,迅速翻阅出相关资料,并对现有的企业文化进行改进。企业档案作为重要的记忆渠道,能够为企业提供重要的价值参考,让企业不断前进,进而形成优质的企业文化。企业档案管理在企业文化建设的过程中起着不可或缺的作用,企业应当给予此项工作高度的重视[1]。

(二)企业档案在企业文化建设中起着纽带的作用

企业档案管理工作还能够在企业文化建设中起到扭到的作用,它能够将企业内的员工连接在一起,让他们具有团结一致的精神。企业文化是企业的灵魂,能够不断推进企业的发展,同时还能够对员工产生潜移默化的影响。然而企业文化的形成是一个长久的过程,需要企业不断的引导和完善,从而促进员工三观的形成。在这漫长的形成过程中,企业应当充分发挥档案管理工作的作用,将企业内的员工团结起来,并且促使他们参与到文化建设的过程中,只有这样才能形成良好的企业文化[2]。

(三)企业档案能够对员工提升素质起到正面作用,促进员工发展

企业若是想要促进企业文化的发展,那就应当提升企业内员工的素质,只有高素质的员工才能够帮助企业形成更好的企业文化。因此,企业应当加强对员工的素养栽培,确保员工能够符合企业文化需求。档案管理工作能够为企业员工提供较好的参考,让员工结合以往的企业信息,累积自身经验,进而达到素质的提升。企业档案不仅能够为员工提供企业内部文化的信息,而且还能够为员工提供外部文化的信息。内部文化通常包括企业的价值观、企业的道德观与企业精神等;外部文化则包括最新的管理技术、科学精神等。员工通过档案进行内外部文化的学习,能够使得个人素养得到极大的提升,实现自身的全面发展,进而为企业创造更多的经济效益[3]。

(四)企业档案管理能够为企业文化的建设提供支持

随着市场经济的逐步发展,企业的发展前景也越来也好。在这种背景下,许多大企业应运而生,并为社会作出了卓越的贡献。经过调查显示,大企业通常都会具有较为流动的企业文化,它们的企业文化处于不断的变化之中,若是维持恒定不变的企业文化,那就会使得企业寸步难行。企业档案管理能够为企业文化的建设提供支持,企业在发展过程中难免会遇到一些难以解决的难题,决策者为了能够更好的作出判断,他们会翻阅相关的企业档案,从而判断决策是否可行。企业档案不仅真实记录了企业的发展历程,而且还能够为决策者的决策提供助力。因此,企业档案管理是一项具有意义的重要工作[4]。

三、企业档案管理推动企业文化建设的路径

企业文化的建设对企业发展具有重要的推进作用。在企业文化作用日益凸显的今天,如何加快企业文化的建设成为了管理者们关注的重点问题。由于档案管理工作能为文化建设提供较多支持,并在企业文化建设中起着不可忽

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