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检测实验室仪器设备管理的思考与探析

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摘要：从检测实验室仪器设备的管理制度建立、配置、验收、建档、存放、使用和维护、状态控制、检定或校准、期间核查、安全问题、维修、改造更新和报废等方面的管理进行探讨，以提升检测实验室的检测技术、质量和管理水平，为各行安全生产提供准确、可靠数据。

关键词：检测；仪器设备；管理

引言

检测实验室是专业性较强的检验机构，它为众多检测领域的科学研究、质量控制和管理提供了准确、可靠的检测数据。检测仪器设备对于检测实验室而言十分重要,可以说将对检测数据的准确性与有效性产生直接影响,因而是检测实验室的检测能力与测量数据准确性的可靠保证。为满足检测能力，实验室需配置足够数量的仪器设备，并对其进行有效的管理。

1仪器设备管理制度的建立

仪器设备管理是以仪器设备为研究对象，追求仪器设备综合效率，应用一系列理论、方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对仪器设备的物质运动和价值运动进行全过程（从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。因此需制定有效、可行的仪器设备管理制度，确保仪器设备安全可靠运行。仪器设备管理制度包括：仪器设备采购及验收管理制度、仪器设备使用维护管理制度、仪器设备维修管理制度、仪器设备故障及事故管理制度、仪器设备操作规程度等。进口仪器设备的外文说明书至少将操作、校准、维护部分翻译成中文，编入仪器设备操作及维护规程内。

2仪器设备的配置

仪器设备应合理配置，不仅能满足实验室的检测能力，还需综合考虑实验室实际经济水平，实验室检测能力强弱、检测工作量大小以及供应商的资信状况等，提出需购置的仪器设备清单。对于一些检测实验室通用的仪器设备在配置时要根据生产厂家、质量状况等选择合适的规格型号。检测专用仪器设备应根据检测标准中的规定，结合各仪器设备生产厂家的技术水平和支持能力及所生产仪器设备的成熟度和市场认知度，来选择符合检测标准要求的仪器设备。对于进口的仪器设备需要考虑到该仪器设备是否在国内适用，以及在未来的维修是否便捷。对于功能相同的仪器设备，应选择性价比高、功能可扩展性强。目前国内外生产各类检测专用仪器设备的厂家很多，且产品更新换代的速度较快，有的仪器设备性能不稳定、故障率较高，因此在购置前要组织人员对拟购仪器设备的技术指标及性能进行有效论证。

3仪器设备的验收

仪器设备到货后验收主要分为两部分：一是开箱验收，即打开包装箱验收仪器设备的外观是否破损，根据装箱单或说明书核对各种设备的小零件是否齐全，仪器的型号与订购的型号是否一致，产品合格证是否具备，有电源的要对电源进行通电检测；开箱验收后，验收人员需在验收单上签字，如有问题，应立即与供货方联系解决，并在验收单上描述清楚。二是性能验收，即根据相关标准规范的要求以及实验室的特定要求对于仪器设备的性能进行验收，不管是仪器设备的精密度、准确度，还是具备的稳定性，都需要进行仔细的验收，这一过程也叫性能调试；在验收过程中，出现问题的应立刻通知供应商，在对仪器签收前，一定要认真地检查验收。调试结束后，应提交调试验收报告，并作出是否符合要求的结论。设备验收合格后，应移交仪器设备使用人保管和维护。如验收不合格，需将仪器设备移入特定区域存放或贴鲜明标志，并将验收结果通知供货方。无论验收结果合格与否，都应做好验收记录，以便日后建档及对供应商进行评价。

4仪器设备的档案建立

仪器设备验收合格后，检测实验室应建立唯一性标识，并对检测结果有重要影响的仪器设备及其软件建立档案，以一台一档的方式进行资料管理，并对仪器设备的基本信息进行记录，建档内容应包括:

1）仪器设备技术资料目录、仪器设备明细表；

2）《仪器设备档案登记表》内容包括：仪器设备购置申请表；安装调试报告；仪器设备名称；仪器设备编号（唯一性标识）；型号；出厂序号（如果有则须填写）；供应商；生产厂商；投入使用日期；投入使用时设备状态；校准周期等。

3）仪器设备验收记录；

4）仪器设备检定报告或校准证书；

5）仪器设备使用确认书；

6）仪器设备期间核查和维护记录；

7）仪器设备使用记录；

8）仪器设备使用说明书、操作程序、校验方法、期间核查规程、维护方法；

9）生产厂家提供的有关的资料；

10）仪器设备的损坏、故障、改装或维修记录、停(启)用申请表等。

对仪器设备档案应实施动态管理，每台仪器设备的档案均分固定资料及动态资料。固定资料为仪器设备验收时保存的资料，其余为动态资料。动态资料需按照实验室质量体系文件的要求及时补充相关的信息和资料内容。同类的小型仪器设备如温湿度计、秒表等可建立一个档案集中管理。实验室管理人员要充分认识仪器设备档案管理工作在实验室质量管理体系运行过程中的重要作用。

5仪器设备的存放