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2024企业内部控制中合同管理策略与规章
本合同目录一览
第一条合同管理策略
1.1合同管理目标
1.2合同管理原则
1.3合同管理流程
第二条合同订立管理
2.1合同起草
2.2合同审批
2.3合同签署
第三条合同履行管理
3.1合同执行监督
3.2合同变更管理
3.3合同解除与终止
第四条合同风险管理
4.1风险识别与评估
4.2风险预防与控制
4.3风险应对措施
第五条合同归档与保管
5.1合同归档要求
5.2合同保管措施
5.3合同查阅与复制
第六条合同信息管理
6.1合同信息收集与记录
6.2合同信息储存与保护
6.3合同信息共享与传递
第七条合同培训与宣传
7.1培训内容与对象
7.2培训方式与时间
7.3培训效果评估
第八条合同纠纷解决
8.1纠纷预防与调解
8.2仲裁或诉讼途径
8.3纠纷处理结果记录
第九条合同法律顾问
9.1法律顾问职责
9.2法律顾问选聘
9.3法律顾问工作协调
第十条合同监督检查
10.1监督检查机制
10.2监督检查内容
10.3监督检查结果处理
第十一条合同管理责任与考核
11.1管理责任分配
11.2管理考核指标
11.3考核结果运用
第十二条合同管理信息化建设
12.1信息化建设目标
12.2信息化系统功能
12.3信息化系统维护与更新
第十三条合同管理外部协作
13.1协作单位选择
13.2协作模式与流程
13.3协作关系维护
第十四条合同管理持续改进
14.1改进需求收集
14.2改进措施制定
14.3改进效果评估与反馈
第一部分：合同如下：
第一条合同管理策略
1.1合同管理目标
为本合同双方提供全面、高效的合同管理服务，确保合同的合法性、合规性、合理性，维护双方的合法权益，降低合同纠纷风险，提高合同履行效率。
1.2合同管理原则
（1）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定，遵守社会公序良俗。
（2）公平公正原则：合同订立、履行、变更、解除和终止等环节应公平公正，保障双方合法权益。
（3）诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行合同义务，共同维护合同的严肃性和权威性。
（4）保密原则：合同双方应对合同内容和商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
1.3合同管理流程
（1）合同起草：由合同承办部门根据业务需要，参照公司模板起草合同文本。
（2）合同审批：合同文本经部门负责人审核后，报公司法务部进行法律审查，审查通过后提交总经理审批。
（3）合同签署：合同经双方代表签署后生效，双方按照合同约定履行各自义务。
（4）合同登记：合同签署后，由合同承办部门负责将合同文本和相关附件登记归档，并进行统一编号。
（5）合同履行：双方按照合同约定履行各自义务，确保合同目标实现。
（6）合同终止：合同到期或者合同约定的终止条件满足时，合同终止。
（7）合同归档：合同终止后，由合同承办部门负责将合同文本和相关附件归档保管。
第二条合同订立管理
2.1合同起草
（1）合同承办部门应根据业务需求，明确合同主体、内容、目的和违约责任等要素，参照公司提供的合同模板起草合同文本。
（2）合同起草过程中，应充分考虑合同风险，采取必要的风险防范措施。
（3）合同文本应明确双方的权利和义务，避免产生模糊不清、容易引起争议的内容。
2.2合同审批
（2）部门负责人应审核合同内容的合法性、合规性、合理性，确保合同符合公司利益和法律法规要求。
（3）部门负责人审核通过后，将合同文本提交公司法务部进行法律审查。
（4）法务部应对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查，审核合同条款的准确性、完整性，针对合同风险提出修改意见。
（5）法务部审查通过后，将合同文本提交总经理进行最终审批。
（6）总经理审批通过后，合同方可进入签署环节。
2.3合同签署
（1）合同签署前，合同承办部门应与合同相对方进行充分沟通，明确合同条款和双方的权利义务。
（2）合同签署时，应由双方代表现场签字，并加盖合同专用章。
（3）合同签署后，双方代表应核对签字盖章的合同文本，确保无误。
（4）合同承办部门负责将签署后的合同文本收回，并按照归档要求进行登记归档。
第三条合同履行管理
3.1合同执行监督
（1）合同承办部门应建立合同履行监督机制，确保合同条款得到有效执行。
（2）合同执行过程中，如发生变更、解除或终止情况，合同承办部门应及时报告并按照相关流程处理。
（3）合同承办部门应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同目标顺利实现。
3.2合同变更管理
（1）合同变更应符合原合同约定的变更条件和程序。
（2）合同变更内容应经双方协商一致，并以书面形式签署。
（3）合同变更后，原合同文本应重新
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