外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本（四篇）.pdfVIP

外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本

一、辖范围

本管理制度适用于公司委托外部实验室进行试验的取样、送样及

报告传递过程。

二、目的

确保委托外部实验室准确、及时、安全地完成试验工作，减少因

取样、送样及报告传递不规范而导致的问题，保护公司和客户的利

益。

三、管理内容

1.取样流程管理

1.1委托部门根据试验需求和标准要求制定取样计划，并确定相

关人员负责取样工作。

1.2取样前，负责人员需对取样点进行现场勘察，并根据试验要

求准备相应的取样工具和容器。

1.3取样时，负责人员应按照规范要求进行取样，确保取样操作

的准确性和可靠性。

1.4取样完成后，负责人员需对取样容器进行标记，填写相关信

息，并封存好取样容器。

1.5取样容器交由负责人员进行记录，包括取样时间、地点、负

责人等。

1.6取样记录需及时归档，并进行备份保存，以备查阅和追溯。

2.送样管理

2.1取样完成后，负责人员需将取样容器送交公司指定的送样人

员，由其负责将样品送到委托的外部实验室。

第1页共10页

2.2送样人员应核对取样记录和样品信息，并填写样品送样表，

以确保样品的准确性和连续性。

2.3送样过程中，样品需妥善保管，防止损坏和污染。禁止与其

他样品混合，避免发生交叉污染。

2.4送样人员应及时送达外部实验室，并将送达时间记录下来，

以备查阅。

3.报告传递管理

3.1外部实验室完成试验并出具试验报告后，应将报告及时传递

给公司。

3.2外部实验室应按照约定的方式传递报告，包括邮寄、传真、

电子邮件等，确保报告的安全传递和及时送达。

3.3公司收到试验报告后，负责人员应核对报告内容和样品信

息，确认报告的准确性和完整性。

3.4报告需及时归档，以备查阅和追溯，并进行备份保存，防止

意外丢失或损坏。

四、管理要求

1.取样、送样和报告传递过程中，必须严格按照相关的标准和规

范进行操作，确保取样、样品运输和报告传递的准确性和可靠性。

2.取样、送样和报告传递人员应经过相关培训和考核，具备相关

的专业知识和技能，确保工作的规范性和高效性。

3.取样、送样和报告传递过程中应做好记录和备份工作，以备查

阅和追溯，确保工作的可追踪性和可控性。

4.出现样品损坏、污染、遗失等情况时，应及时进行记录和报

备，并采取相应的补救措施，确保问题得到妥善解决。

第2页共10页

5.定期进行管理评审和内部审核，及时发现和纠正问题，并进行

持续改进，提升管理水平和工作效率。

五、责任部门

1.取样工作由委托部门负责，委托部门需指定专人负责取样计划

的制定和监督。

2.送样和报告传递工作由质量管理部门负责，质量管理部门需指

定专人负责送样人员的培训和监督，并负责试验报告的核对和归档工

作。

六、附则

本制度自颁发之日起执行，委托部门和质量管理部门应严格按照

制度要求进行操作，并定期进行检查和评估，以确保制度的有效性和

实施效果。如有需要，制度可根据实际情况进行修订和完善。

外委试验取样、送样及报告传递管理制度范本（二）

一、引言

外委试验是指委托给外部实验室或机构进行的试验工作，其结果

直接影响到企业产品的质量、安全以及顾客的满意度。为确保外委试

验的准确性和及时性，必须建立一套完善的取样、送样和报告传递管

理制度。本文将就此进行详细阐述。

二、取样管理

1.取样人员的素质要求

取样人员必须具备扎实的理论知识和一定的实践经验，能够准确

判断取样的时机和方法，并且具备良好的沟通能力和团队合作精神。

2.取样方案的制定

第3页共10页

在进行外委试验前，必须制定详细的取样方案，包括取样的时

间、地点、方法和数量等，以确保取样的代表性和可比性。

3.取样