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档案管理保密协议范本7篇

第1篇示例：

档案管理保密协议范本

一、协议目的

为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私，保障档案

管理工作的顺利进行，特制定本档案管理保密协议。

二、协议范围

本协议适用于所有参与档案管理工作的人员，包括但不限于档案

管理员、档案承办人员等。

三、保密责任

1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料，不得

私自泄露或透露给任何无关人员。

2.档案管理人员需妥善保管档案资料，不得私自输出、复制或转移

相关信息。

3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门，并确认已不存在

私自保留的资料。

4.任何一方如有泄密行为，应承担法律责任，并赔偿因此造成的损

失。

四、保密措施

1.严格限制档案管理系统的访问权限，确保只有授权人员方可查看

和操作档案资料。

2.定期对档案资料进行备份和存档，以防止因意外情况导致信息丢

失。

3.建立健全的档案管理系统，包括密级管理、档案鉴定、借阅登记

等环节，保障档案资料的安全性。

五、对违约行为的处理

1.如有违反保密协议的行为，应及时向主管部门报告，并依规定进

行处理。

2.对于严重违反保密协议的行为，将依法追究责任，包括但不限于

停职、解聘等处理措施。

六、其他事项

1.本协议自签署日起生效，并为协议双方共同遵守的准则。

2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。

七、签署

本协议经协商一致后，由协议双方签署。协议双方应认真履行本

协议，确保档案管理工作的安全和顺利进行。

第2篇示例：

档案管理保密协议

甲方：档案管理部门（以下简称甲方：档案管理部门（以下简称甲方甲方）

为了维护档案信息的安全性和保密性，保障受档案管理的各方的

合法权益，甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定，经友好协商，

就档案管理工作的保密工作作出如下协议：

1.乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定，严格遵

守档案管理部门的管理制度和操作规程，妥善管理和保管所涉及的档

案资料。

2.乙方在工作中获知的档案信息，应当按照保密要求进行保密处

理，不得擅自泄露给未经授权的人员，不得用于其他不相关的用途。

3.乙方不得私自复制、篡改、毁损档案信息，不得将档案信息带

离办公场所，不得将档案信息用于个人利益或非法目的。

4.乙方在离开工作岗位时，应当将档案信息交还给档案管理部门，

并接受相应的审查和监督。

二、档案管理的责任

1.甲方应当建立健全档案管理制度和流程，明确档案管理的责任

部门和人员，并为乙方提供相关培训和指导，确保乙方了解并遵守保

密要求。

2.甲方应当控制对档案信息的访问权限，建立档案信息的备份和

恢复机制，保障档案信息的完整性和可用性。

3.甲方应当建立档案信息的安全防护措施，采取技术手段和物理

措施，防范档案信息的泄露和损坏。

4.甲方应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现并纠

正存在的问题和隐患，保障档案信息的安全和保密。

三、保密协议的执行

1.甲、乙双方应当严格遵守本协议的相关约定，共同维护档案信

息的安全和保密，确保档案管理工作的顺利进行。

2.如因违反保密协议而导致档案信息的泄露或损害，造成损失的

一方应当承担相应的法律责任，并赔偿另一方的损失。

3.本协议自双方签署之日起生效，有效期为档案管理工作的整个

过程。在有效期届满前，双方如有变更协议的需求，须经协商达成书

面协议并签署。

甲方（签章）：__________日期：__________

第3篇示例：

档案管理保密协议范本

一、保密协议的目的

为了保障公司档案管理系统中的信息安全和保密，确保公司资料

不被泄露、篡改或丢失，特制定本保密协议。本协议适用于所有公司

员工，在处理公司档案管理工作时必须遵守。

二、保密范围

公司档案管理保密范围包括但不限于：公司内部文件、合同、协

议、客户信息、财务数据、业务秘密等所有涉及公司利益的信息。员

工在接触和操作这些信息时，必须严格遵守保密协议。

三、保密责任