档案管理存在的问题及改进措施.pdfVIP

档案办理存在的问题及改良措施之五兆芳芳创作

良多人认为档案办理任务不重要.这因为是这些人对档案办

理任务的重要性缺乏足够的认识.实际上，档案办理任务在我

国现代企业制度的安康成长中起着重要的作用.

档案办理存在的问题及改良措施

一、档案办理任务中存在的问题

、轻忽对档案的办理任务1

在日常任务中大部分人对档案办理任务都不敷重视，甚至包

含一些领导干部，认为此项任务既不克不及给单位带来经济效

益，又不是主要任务，更不克不及带来政绩，只要不泄密，不

遗失、保管好，可以应付查档便可.这些现象反应了人们缺少

对档案任务的了解与正确认识，从而轻忽了档案办理任务的重

要性.

、轻忽档案办理任务的情况设施设备2

在现实任务中，部分单位不重视档案办理任务所应具备的硬

件设施，个体单位甚至没有档案室.有的单位历史长、人员

多、档案多，档案资料没有依照要求分门别类的区分存放，而

是凌乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪.还有

的单位虽设有档案室，但情况不容乐不雅，多是湿润、狭窄、

暗淡、通风条件欠好的地方，导致档案资料的发霉、霉变、虫

蛀现象，严重影响了档案资料的完整性、良好性、严谨性.使

得档案资料得不到很好地保管.

、档案办理3水平较低

一些单位的档案办理人员没有充分认识档案任务的重要性，

并且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，

缺乏对档案的收集任务意识，对档案资料的归档、整理、装订

等业务任务较为生疏;还有些单位没有专职的档案办理人员，

对档案资料仅限于存放，没有进行实时分类归档，甚至缺乏对

归档资料的准确性、真实性，导致档案办理任务水平的滞后.

二、做好档案办理任务的措施办法

随着社会经济的不竭成长，档案办理任务在社会中的重要作

用不竭提高，这就对档案办理任务提出新要求，要不竭提高办

理水平，逐步实现档案办理任务的科学化、标准化、信息化，

为社会提供更有价值的档案信息资源.

、重视支持档案办理任务1

各单位领导要重视并支持档案办理任务，档案办理人员要提

高级案办理任务水平，增强办事意识.要树立爱岗敬业、努力

学习业务知识，拟定任务目标，树立创新意识，端正任务态

度，明确办事标的目的，提高办事质量，充分利用档案信息资

源，为扶植调和社会办事.

、增强提高级案办理人员的任务作2风

在档案办理任务中，要增强提高级案办理人员的任务作风扶

植，增强相关人员专业知识的培训学习，熟练掌握档案任务的

要求、原则和办法，鼓动勉励引导创新意识，探索新的档案办

理模式，提高任务效率及档案办理质量.充分阐扬他们的积极

性和创造性，使档案办理任务加倍科学、公道的成长.

、逐步3完善档案任务办理制度

首先要切合实际、科学公道的成立档案办理制度，要简明简

明、简洁易行，充分阐扬规章制度的指导和标准作用.其次要

阐扬制度的双向约束力，既要约束领导又要约束职工，不要弄

特殊化.然后更要保持执行规章制度的严肃性，制度面前人人

平等，有奖有罚，赏罚清楚，使规章制度的权威性得以充分阐

扬.

、逐步改良并完善档案功效4

在档案办理任务中，档案任务人员要使记实内容更客不雅、

更真实、更全面、更准确、更动态.对档案资料原有的重要内

容应该予以完整保存;同时要进一步丰厚和扩大档案资料的内

涵，以便使档案资料更适合各单位对信息资料的需求，从而更

好地为单位办事，充分阐扬档案功效的作用及重要性.

、采取信息化、数字化办理手段，为档案办理任务办事5

随着科技的不竭成长、社会的日益进步，信息化、数字化已

是社会成长的一大趋势，这对档案办理任务也提出了更高的要

求.世界各地发财国度的档案办理任务都已是使用计较机进行

办理，在国际的一些大中城市使用计较机进行帮助办理档案任

务也逐渐增多.

掌握科学化、现代化、标准化的办理技巧，进行信息化、数

字化的档案办理，即高效快捷、又节省人力.档案办理任务的

数字化、信息化是信息社会对档案任务的新要求，因此实现档

案计较机帮助办理任务是大势所需，我们要利用现代科技为档

案办理任务办事.掌握科学化、标准化、现代化的办理技巧.

档案办理任务是保持和维护历史事实真实性的需要任务，档

案资料记录着本单位的成长历史，记录着准确丰厚的信息，聚

集着大量的资源，对研究单位今后的成长及办理任务都提供了

有效、宝贵的资料.

在新的历史时期下，与其他任务相同，