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公司办公管理制度

公司办公管理制度1

为保持良好的公司形象，创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定：

一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到，如有特殊情况无法按时上班，须在上班时间前30分钟内向直接领导请假,并于当日将卡交部门直接领导签字认可。

二、参加活动、培训及出席会议应准时，因故不能按时参加应预先向直属上级或组织者请假。

三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象。

四、办公人员着装必须符合公司的、有关规定，办公时间应挂工作牌；办公人员不允许在办公区域内更换服装。

五、所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，不得在上班时间内睡觉。

六、电话铃响三声内接听电话一您好，国地置业各部门员工在接、打电话时必须使用普通话，打电话时严禁使用免提键。

七、办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。

八、下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位

如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的,确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

3.5机器耗材（配件）管理

3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品 月领用申请单》中的填写。

3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

3.5.3对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。

3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊

3.6.1资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各

部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办

公用品、耗材报表》（附件7）,明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3.7库房管理:库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

3.8报销：行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

9相关说明

对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。

4附表

1《部门办公用品金额标准》

《办公用品 月领用申请单》

《办公用品需求汇总单》

《入库单》

《办公用品（耗材）库存台帐》

《办公用品、耗材报表》公司办公管理制度6

一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管

理有序，节俭节约、避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品米购

.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

.办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避免重复浪费。

.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批;金额在500元以上的，报总经理审批。

.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用

.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

.加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的‘物品要妥善保管，随时待用。

五、办公用品领用

.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

.领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列