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某上市公司财务票据管理制度
XXXX股份有限公司工作文件№:
标题:财务票据管理制度
文件编号:XXXXC41〉。2。4—1
修改状态:A/0
页码:1/4
目的
加强公司对票据的管理,防范票据风险,保证票据安全。
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适用范围
本制度适用于公司总部及财务报表合并范围内各分子公司财务部。
定义
本制度中的票据包括银行票据(支票、银行承兑汇票)、发票(广东省增值税
专用发票、广东省增值税普通发票、广东省出口商品统一发票、广东省地方税收
通用发票(电子))和收据。
职责
各分子公司:按制度要求合理使用票据,保证票据安全。
财务部经理、财务部副经理:负责监督票据的使用,不定期检查票据的使用
情况.
票据的管理
支票管理
出纳购买支票回来后,在《支票购买登记表》上逐一填写购买日期张数、起
止号码(连续编号)并签字确认。支票应存放于保险柜保管。
仅出纳可以领用空白支票、开具支票,支票要按支票号顺序使用,不得跳号。
出纳需领用空白支票时,按《支票领用登记表》要求逐一填写领用日期、票据起
止号码、张数,领用人签字后方可领用。
出纳开具支票以后,从系统中导出《支票签收表》,内容包括票据号码、出票
日期、收款单位、金额、经办人签字、备注.支票接收人在支票存根与《支票签
收表》“经办人签字”专栏内签字确认后方可接收支票.
若支票填写错误,应按程序重新申请,出纳对填错的支票(及支票存根联)加
盖“作废”印章,并在《支票领用登记表》备注专栏处登记“作废”字样。银行
要求作废支票要交回的,由出纳交回银行并取得银行的缴交记录,缴交记录应归
档后定期移交档案管理员保管;银行没有要求将作废支票交回的,作废支票先由
出纳核对后保存,定期移交给财务部档案管理员保管,不得随意散失。
每月初,财务经理指定监盘人员与出纳一同对所有支票(包括作废支票)进行
盘点,核对实存支票数量、票号与《支票购买登记表》除《支票领用登记表》登
记外的数量、票号是否一致,《支票签收表》数量与作废支票数量合计数与《支
票领用登记表》中已领用数是否一致,票号是否一致,《支票签收表》上的支票
号与财务凭证摘要上的票号是否一致,财务经理指定监盘人员需填写《空白支票
盘点表》、《作废支票盘点表》对结果进行书面记录,双方确认签字后交财务部副
经理审阅.
《支票签收表》、《支票购买登记表》、《支票领用
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