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某大型国有企业废旧物资处置的创新探索
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常宇宏宁辉
[摘要]大型制造型企业传统的线下废旧物资处置过程中,存在物资管理不精细、处置流程不明确、监管力度不到位、管理机制不健全等问题。如何更好地处置失去使用价值的废旧物资,是国有制造型企业经营过程中面临的重要难题。加强废旧物资管理,推进线上处置,能够有效防止企业资产流失,规范处置流程,提高处置效益,促进管理提升,降低廉洁风险。文章以某国有大型制造型企业为例,阐述了该企业以实现处置效益最大化、处置风险最小化为目标,创新探索废旧物资线上处置的管理方法,通过不断研究、实践、总结,逐渐形成了较为成熟、完善的管理举措,并取得了较好的结果。
[关键词]大型企业;废旧物资;信息化;提质增效
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2021.04.058
[中图分类号]F273.4[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2021)04-0-02
1??背景和意义
随着中国经济的蓬勃发展和国有企业的不断壮大,国有制造型企业在日常经营、生产制造的各个环节中会产生大量废旧物资,如何更好地处置失去使用价值的废旧物资,是国有制造型企业经营过程中面临的重要难题。一方面,废旧物资属于企业资产,且具有回收利用价值,是企业资产管理的重要组成部分,在当前全社会要求降本增效的大环境下,加强废旧物资处置管理有助于改善企业的经营效益;另一方面,废旧物资处置长期以来处于权力与利益高度交织的密网之中,在巡视审计中暴露的问题较为突出,规范废旧物资处置可有效防控廉洁风险[1-6]。此外,国防军工行业中部分废旧物资敏感性强,价值量大,且小部分废旧物资可作为二次原材料回收利用,必须加强管控。因此,强化废旧物资管理对于国防装备制造企业有更为突出的重要性。
2??现存问题
2.1?重视程度不够,管理水平落后
由于废旧物资处置产生的经济效益较为间接,各所属单位对其管理的重视程度普遍不够,导致管理水平比较落后,且缺乏信息化和系统化管理手段。部分单位的废旧物资处置处于管理“死角”,存在物资分类不细、鉴定不准,计量标准不通用、单位不统一,账物不符、台账缺失,物资管理不善,缺少定价依据,处置方式单一,收益未能及时进账等问题。
2.2?流程制度缺失,协同监督不强
①部分单位废旧物资管理制度缺失或实际指导意义不强,流程不够完善,缺乏对废旧物资判定、定价、拍卖、履约、实物交接与结算、回收商管理、安全保密等环节的统一管理和风险管控。②废旧物资种类繁多,处置业务流程中涉及各单位科研生产、物资管理、资产管理、财务管理、审计监察等多个部门,跨部门沟通协作效率相对低下,信息容易失真,而且各单位对内部跨部门流程运转办理中的监督力度有待加大,部分环节审批程序流于形式。
2.3?处置管理困难,效益效率低下
各所属单位废旧物资处置工作普遍采用线下处置方式:可邀请的回收商范围较小,导致竞价空间有限,且容易发生串标等违规问题,客观上限制了废旧物资的处置效益;线下处置存在沟通成本较高、处置效率较低、管控风险较大等问题。
2.4?人为操作较多,处置风险较高
①部分废旧物资处置的过程中存在人为干预,物资估值不准,且未通过市场询价,拍卖过程信息不公开、不透明。②资金管理存在风险。一方面,回收商缴纳的处置保证金的管理不规范;另一方面,部分处置收益未能及时归集到财务部门统一核算和账务处理。③部分处置过程的关键点把控不严,处置过程缺少监督,且部分高价值类物资疏于管理,所在库房来往人员较杂,失窃风险很大。
3??探索方案
以规范废旧物资全流程管理,实现废旧物资处置规范、高效、便捷为目标,某大型企业通过调研分析所属单位废旧物资管理现状,梳理问题,分析原因,追根溯源,查找症结,科学分配组织管理职能、细化管理职责、明确标准流程、开发信息化平台等措施,探索创新废旧物资处置的方式方法,构建了较为完整的废旧物资处置流程全覆盖的管理体系,融入计划、控制、监察、审计等环节,使废旧物资管理流程更加规范,處置更加科学,实现管理效益最大化。
3.1?建章立制,厘清流程分工
建立健全企业废旧物资管理制度体系,制定顶层管理制度,加强和规范所属单位废旧物资处置管理工作,明确废旧物资处置流程,完善内部控制体系,使废旧物资处置实现过程规范,流程标准。顶层管理制度中明确4方面内容:废旧物资规范管理的目的和意义、废旧物资的定义和适用范围、所属单位职能部门的职责分工及废旧物资的标准处置流程。
3.2?风险管控,做好分级监督
加强风险管控,控制废旧物资处置的风险点和关键环节,建立协同合作机制,减少人为干预影响。同时,做好分级监督管理,明确各级监督责任,发挥综合监管职能。审核处置计划时,关注物资处置是否必要,设备报废年限是否准确、使用价值
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