Excel立体化项目教程（Excel2016）全套PPT课件.pptx

项目一?日常办公Excel立体化项目教程（Excel2016）（微课版）新形态立体化精品系列规划教材

任务一制作工作任务分配表任务二编辑员工信息登记表内容导航一、任务目标二、相关知识（一）Excel2016工作界面（二）单元格、工作表与工作簿（三）各种类型数据的输入三、任务实施（一）插入并重命名工作表（二）输入数据并将其复制到其他工作表任务三美化并打印日程安排表项目实训

一、任务目标公司成立十周年了，为了迎接这一重要时刻，公司决定在7月1日举办十周年庆典活动。为了保证庆典活动的顺利开展，老洪特意拟订了一份工作任务分配表，让米拉将其制作成电子表格，效果如图所示，以方便员工查看任务，并在规定时间内完成既定目标。

二、相关知识（一）Excel2016工作界面Excel2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区、编辑栏、状态栏、视图栏等部分组成，如图所示。

二、相关知识（二）单元格、工作表与工作簿单元格是Excel2016中基本的数据存储单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，且列标在前、行号在后，如A1表示A列第1行的单元格。用户可以在单元格中输入文字、数字等，也可以进行计算，单元格中将显示计算结果。单元格四周出现粗线框时，表示该单元格为活动单元格。1．单元格2．工作表3．工作簿工作表是由行和列交叉排列组成的表格，主要用于处理和存储数据。在新建工作簿时，系统自动将工作簿中的工作表命名为“Sheet1”，用户可根据需要重命名工作表。除了可以重命名工作表外，还可以对工作表进行选择、插入、删除、移动和复制等基本操作。工作簿用于保存表格中的内容，其文件扩展名为“.xlsx”。启动Excel2016后，系统将显示最近使用过的文档信息，同时提供多种新建工作簿的方式，双击“空白工作簿”选项，将自动新建一个名为“工作簿1”的工作簿。双击其他样式的工作簿，系统将下载对应的模板，并新建一个对应名称的工作簿。

二、相关知识（三）各种类型数据的输入制作表格时会涉及多种类型数据的输入，输入这些数据的方法有以下3种。在编辑栏中输入在单元格中输入选择单元格输入

二、相关知识（三）各种类型数据的输入Excel2016提供文本、小数、分数、百分数、货币、会计专用、日期和时间等各种类型的数据，这些数据的输入方法有所不同，具体输入方法与显示格式如下表所示。

三、任务实施选择【插入】命令1插入工作表2（一）插入并重命名工作表默认工作簿中只包含一张工作表，用户可以根据需要插入多张工作表。此外，为了区分和查找工作簿中插入的多张工作表，可以重命名工作表。插入并重命名各工作表的具体操作如下。

三、任务实施选择【重命名】命令3重命名工作表2（一）插入并重命名工作表

三、任务实施输入文本“工作任务分配表”1输入剩余数据2（二）输入数据并将其复制到其他工作表成功插入并重命名工作表后，即可在表格中输入不同类型的数据，如常用的文本、日期、数值等类型的数据。下面在“筹备组”工作表中输入数据，具体操作如下。

三、任务实施选择工作表中的所有数据3粘贴数据5（二）输入数据并将其复制到其他工作表复制数据4

三、任务实施自动调整单元格列宽6设置另存为参数8（二）输入数据并将其复制到其他工作表单击“保存”按钮7

任务一制作工作任务分配表任务二编辑员工信息登记表内容导航一、任务目标二、相关知识（一）数据的采集（二）数据的导入（三）数据的清洗（四）数据的编辑三、任务实施（一）导入文本文件并清洗数据（二）输入各种类型的数据（三）调整数据显示格式任务三美化并打印日程安排表项目实训

一、任务目标老洪发现手动采集的数据存在很多错误，于是找到米拉，希望米拉能对手动采集的员工信息进行整理，以此保证数据的准确性和完整性。在对数据进行整理之前，老洪还特意帮助米拉巩固了数据采集、导入、清洗、编辑等相关知识，让米拉对数据的相关操作更加熟悉。本任务完成后的最终效果如图所示。

二、相关知识（一）数据的采集1234手动录入复制数据扫描识别下载数据采集数据是为了在分析数据时有全面且准确的数据可以使用，确保数据分析的准确性，最终提高表格的编制质量。数据的采集方式有以下几种。

二、相关知识（二）数据的导入Excel2016不仅可以存储、处理本机的数据，还可以导入来自网站的外部数据。Excel2016可以导入的数据类型有多种，如Access数据、网站数据及文本内容等。下面介绍利用Excel2016导入数据的方法，具体操作如下。选择要导入的文本文件1确认原始数据类型2

二、相关知识（二）数据的导入设置列数据格式3选择导入数据的放置位置4

二、相关知识采集的数据量较大时，很可能出现采集到重复数据的情况，特别是手动录入数据，更容易产生重复数据。此时可以利用Excel201