秘书宣讲稿近年原文.doc

秘书职业特定和HR非常像，都属于白领一层，考核模式也是定性的能力考核和过程控制,招生对象也多为女生，但宣讲的重点一是阐明秘书职业的真正含义，二是强调我们的优势。

一、如何理解秘书职业，秘书的职业价值何在？

为什么要了解秘书，因为很多学生不了解秘书。

1、职业内容：秘书职业包括很多内容和级别，从内容来看，包括管理秘书、行政秘书两类，管理秘书根据职业等级划分，包括董秘、总秘等，在企业层面，董秘一般会在大型集团或者企业集团总部设置,属于集团高管，负责整个企业的战略规划、投资运营，资本运作、构建整个企业集团的运营环境和各方关系等等；而总秘一般会在中小型集团或者大型企业、企业集团的二级机构（事业部层面）设置，属于中层人员，主要职责为协助公司领导规划、管理企业或事业部的经营，为公司领导草拟各类企业层面报告等，此类秘书具有相当高的薪酬待遇、岗位系数也远比同等级其他岗位要高，而工作压力、负荷以及专业要求也远远超过其他岗位，

对于企业而言，一个优秀的管理秘书,是相当稀缺的人员,比如深圳市每年都会评定各年度金牌董秘,这是因为，从事管理秘书职位的人员，相对于企业其他人事而言，在晋升空间和职业含金量上具备极大的优势，所以更容易实现职业的卓越和事业的辉煌。

从晋升空间来看，对于集团董事局秘书而言,它不仅是企业的高管，而且很可能就是企业下任董事长的后备人选和重点培养对象；而对于总裁秘书或者总经理秘书而言，如果业绩优良，则非常容易实现晋升，晋升路径包括在核心管理层的晋升,如总裁秘书晋升为总裁助理、总经理秘书晋升为总经理助理；也可以是外派地方事业部、分公司或者部门成为一把手或者部门领导.由于近水楼台是老板的心腹（常常被形象的形容为老板的半个脑、半张嘴和一只手)，同时要经常用老板的眼光去思考企业的经营发展,并为老板出谋划策，因此所处的平台、经营企业的眼光更具高度和全局性，更能从企业总体角度均衡管理和协调企业各个模块,同时,为企业从事政府、行业、社会上的关系构建和公关，在政策研究的敏感度和行业人脉的资源上极为丰富,所以无论从人际关系还是个人专长来说，都是企业宝贵的全面型人才和未来公司领导的储备人员,重点培养对象，一旦有更高管理职务的空缺，就可以立刻获得职业生涯的飞升，这种职业晋升上的优势是企业其他任何一个部门、任何一个岗位都不可比拟的。

从职业含金量来看，正是因为管理秘书的工作要求和所处的角色地位都很高,工作强度相当繁重，而对专业的素养就更加苛刻，一般来说，一个优秀的管理秘书必须具备在企业管理、财务金融、市场营销、公文写作、公共关系几个大类的专业技能，所以从事此类岗位在个人能力上的成长会呈现一个均衡的能力发展态势，必须根据企业核心竞争力模型的变动而不断学习所需要的技能,几年工作经验积累下来，必须通晓企业各个职能的专业内容，能够从老板的层面衡量和评价各个模块的业务成绩；同时，管理秘书具备充足的企业资源和信息,有权利质询、监控任何一个部门的工作，代老板实施日常管理、考核工作，也可以随时像任何职能部门的专业人士学习相应的专业技能，了解企业本职能模块的经营情况，学习资源和机会颇多,从个人职业竞争力成长来看,平台极好；而管理秘书在企业日常经营中,也具有极大的管理权力，甚至可以代领导签署一些日常的事务文件和公文,也从一个侧面角度能体现出管理秘书的岗位价值。

正是由于管理秘书在职业晋升、个人能力成长等方面独特的优势，因此往往有从事管理秘书的人员更容易获得职业的成功,更容易出名并获得社会的尊重，他们有的以从事管理秘书所积累的资源人脉和能力，开启了自己的事业李彦宏、李开复、郭台铭；有了则是凭借自己出色的业绩表现,成为雇主企业的知名职业经理人或者企业经营者，诸如唐骏、方洪波等。

因此，当同学们在接触秘书时，首先是应该对秘书有个深入的了解,而不仅仅是以传统、庸俗的眼光去看待这个岗位，否则即使有这样一个良好的平台和机会摆在面前,也会不经意的丧失.

而行政秘书，在企业中则被定性为后勤辅助岗位，统筹管理办公室的资产、公文文件、印章设备、负责一些礼仪接待、给公司老板安排好相应的行程，做好各项准备，以及草拟一些常规性公文,而并非站在企业经营管理的层面去从事工作，这类性质的秘书是很多同学传统概念上认定的秘书定义，常常把它和行政管理人员、文员归为一类.但它其实也是一个良好的过渡平台,很多时候是企业职员从一般职能部门到管理秘书的过渡,是一个不断向核心层渗透从而具备更好职业发展路径的机会。

因此，大家需要对秘书有个深入、全面的看法,这个职业虽然要求有很好的耐性和细心,是非常适合女性从事，但是，真正把秘书做好的，能够上升到一个企业全局、战略层面，定义为管理而后后勤职位的，却是男性更适合。因为，无论是集团层面的董秘还是公司层面的总秘，都必须有一个全局宏大的眼光和战略部署，更要时时周转与