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人力资源管理信息化

人力资源管理信息化

1人力资源管理信息化的目标

1.1企业战略对人力资源管理信息化的要求

多年来，上海市电力公司紧密围绕：“以网为源、以人为本、以效益为中心”的

战略主线，全力打造“用心服务”的品牌，不断推进管理创新和技术创新，信息

化应用水平已经取得了一定的成绩。公司内部的人力资源，被视为企业的资源之

本，也开始越来越受到公司的关注。但是，受管理机制和技术支持的限制，上海

市电力公司原有的人事管理系统存在着一系列的问题，各供电分公司维护各自的

系统，人力资源内部和相关部门有着不同的人事信息管理系统，员工信息资源重

复记录，严重影响了人力资源管理的工作效率，公司人力资源部无法统一掌控公

司整体人力状况，人力资源管理工作无法系统化实施。为满足人力资源统筹管理、

合理调配、发挥员工最大潜质、实现企业目标的迫切需求，人力资源管理信息化

的被提到了企业战略的日程上来。

1.2人力资源管理信息化的目标描述

根据“建设与国际大都市相匹配的城市一流电网公司”的战略目标要求，着眼提

高公司“电网能力，员工能力，发展能力”的建设，全面提升公司的综合竞争力，

达到公司全面、协调、可持续发展的目的。在这种形式下，自20xx年开始，上

海电力开展了全面的erp工程。人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到

了erp的系统中来，和erp中的财务、工程、物料以及设备管理组成了一个高效

的、具有高度集成性的企业资源系统。通过实施人力资源管理信息化，目标是将

上海电力组织架构纳入系统进行统一规范的管理，使组织结构层级清晰，各单位

部门间权责划分明确，通过系统即时掌握各基层单位的人员配备与变化状况，进

行统筹管理与调配。将组织、人事、党政、薪资、保险等各职能部门的工作集成

到一个数据管理平台，统一管理，资源共享。统一薪金、奖金的核算与发放。结

合员工激励和绩效评估，培养员工奉献精神，创造良好的企业文化。

1.3人力资源管理信息化的范围

上海市电力公司erp工程人力资源管理信息化主要涵盖了组织管理、人事管理、

考勤管理、薪资核算四大核心功能，通过人力资源管理信息化将人力资源管理制

度固化到系统，从而使人力资源管理制度得到很好的贯彻执行，具体人力资源信

息化涵盖的领域说明如下：

1.3.1组织管理系统化

通过实施saphr系统中的组织管理模块，变传统纸形组织管理为系统化管理，

系统的管理组织编制，规划各单位组织架构，能提供最实时的组织管理信息，一

旦规划中的组织决议通过，便可依照生效日期，实时更新；同时，组织管理系统

还对机构设置进行了统一规范，实施单位、部门、科室、班组四级组织管理，规

范同一层级相同性组织单位、职位、职务的命名规则；通过人事模块集成，实行

定岗定员管理,有效的进行人员统一安排。

1.3.2人事管理规范化

系统将员工的信息集中到一个数据平台进行标准化管理，全面记录员工个人基本

信息、党政信息、合同信息、基本工资信息等。并将员工的信息按不同类别进行

存储。系统可依使用者权限，赋予不同的资料使用权限。对公司而言人事系统的

--来源网络整理，仅供学习参考

安全性是非常重要的，分层管理使用者的资料存取权限，有效降低资料外泄风险。

资料也可由相关员工维护，增加资料的正确性与实时性。系统较完整地记录每个

员工的历史和当前信息，将员工发展的轨迹变化过程记录在系统中。

1.3.3考勤管理标准化

系统可对不同工作时间的员工进行管理，包括作息时间、休假等，生成周、月、

年时间表。并支持对员工班次的调整。能提供最实时的资料，是管理者非常有帮

助的管理工具。快速输入的功能可解决特殊或大数据量处理的需求。

1.3.4薪资管理集中化

通过实施薪资管理模块，将薪资核算制度固化到系统中，统一工资项设置，以及

核算方式、计税方式，统一缺勤扣款方式；薪资核算同时核算各种保险的个人及

公司投缴金额；带动薪资核算职能由财务部门转移至人力资源部，由公司人力资

源部薪资处负责上海市电力公司（电网部分）的薪资、奖金核算，及薪资凭证过

账到财务。

以上为erp工程实施中人力资源信息化所涵盖的四个主要领域，随着能力素质模

型和绩效管理体系改革在上海电力的逐步推广，上海电力还会进一步将人力资源

管理信息化工作扩展到招聘管理、培训管理、职涯管理、绩效管理等战略领域，

以期达到人力