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久久系列会计核算软件简易操作流程--第1页
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久久系列会计核算软件
简易操作流程及主要功能介绍
编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可
以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。
安装及其他说明:
1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版,与正
版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直
至插上加密狗,方可结转至下月。
2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV
文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用,也可外
接打印机。
3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。
4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉
了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。
5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区
D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更
安全。
7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口
令更改】。
总流程:
建立核算单位——初始化——凭证录入——自动转账
——凭证审核——凭证汇总——登账——结账——报表——财务指标分析
(会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡)
账务系统:
一、建立核算单位:
点击左上方下拉式菜单—核算单位—新增核算单位—输入名称(可用中/英文或拼音)—选择会计制度(根
据企业实际所属行业或最相似的行业来选择)—建账日期(想用本软件开始核算账务的最早月份)—输入主
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管姓名—会计分工(按会计制度要求,本软件至少应有两名操作员身份)
二、初始化工作:科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用,这是一劳永逸的工作。
点击账户管理—科目设置—建立明细科目如下所示:
总账科目明细科目
科目类别备注
账簿格式登账形式账簿格式登账形式
一般类
(资产/负基本三栏式汇总基本三栏式明细按会计制度要求输入
债)
外币类
(资产/负基本三栏式汇总外币三栏式明细外币输入在F8数据窗
债)
存货类基本三栏式汇总数量三栏式明细看管理上是否要求数量核算
费用类多栏式明细基本三栏式明细至少先设一个明细科目
要求自动结转销售成本的前提
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