供电企业档案管理信息化建设.docx

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供电企业档案管理信息化建设

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方璇

国网无锡供电公司，江苏无锡?214000

摘要：在我国的供电企业发展中，其工作职责除了进行电力系统不同环节的建设管理外，还依法从事具体的供电业务，随着社会各领域发展中用电量的增加，以及对用电服务的需求加强，对于供电企业来说也面临着适应时代发展的改革挑战。当前在我国科技水平的不断提高下，以及各种科学理论和技术在社会发展中的应用拓展，我国在不同领域的发展中都在逐步迈入信息化时代，在供电企业的改革中，也应抓住信息化时代的发展机遇，多通过新技术和优秀人才的引进，以促进企业的信息化建设成效提升。在具体的建设工作中，提升档案管理方面的信息化建设重视程度是非常有必要的，在这方面的信息化加强，也能更好的为企业发展提供可靠的数据信息服务支撑，进而促进具体工作的顺利可靠开展。

关键词：供电企业;档案管理;信息化建设

1新形势下供电企业档案管理的信息化发展现状

我国供电企业的档案管理中，信息化方面的建设起步还是相对较晚的，这也使得信息化的发展程度整体来说要相对比较低，很难实现全国的统一普及，且存在很大的发展不均现象，特别是在很多基层供电企业中，档案管理的信息化建设非常薄弱，还存在很多企业在管理中对信息利用率比较低的现象，无法实现信息的高效共享;在供电企业发展中，档案管理中各种档案信息的数字化发展程度也是相当低的，没有真正的实现数字化建档，很多企业的信息数据都还停留在分散的系统中，这也使得信息化还停留在基础阶段，很难发挥数据的真正价值，难以形成一种数据资产;提高企业档案管理的自动化水平，通常能够很好的提升工作人员对档案信息的管理效率和质量，但当前我国很多供电企业档案管理自动化发展中，通常很难实现完全的自动化，最多只能算得上是半自动化，很多信息的录入、统计和信息的编辑更新工作仍比较依赖于手动进行，这也使得档案信息管理存在很大的滞后性，难以满足具体的发展需求;供电企业在档案信息化管理系统方面的建设不完善以及技术水平欠缺，使得在具体的信息管理中集成化程度也呈现出非常低的现状，不能很好的首先信息的集成化整合，这也使得管理中差异化的产生，也影响着供电信息的安全性和全面性保障。

2供电企业档案管理信息化建设策略探究

2.1制定档案管理信息化建设的有效衔接方案

在档案的信息化管理中，不是推翻传统的管理方法，而是在原有的基础上一步一步实现各种功能性的具体完善，其中，基础的信息化建设应是在传统的人工档案管理方式下建立起来，而想要实现数字化和集成化则需要在基础信息化系统上进行完善，自动化的实现则需要通过多种技术的融合，实现从硬件和软件上实现整体的自动化效果保障。在具体的衔接建设中，则需要制定好每一步的建设发展方案，以实现通过与不同企事业单位或高校和科研单位进行合作，实现档案管理完善的信息化建设，而工作的具体开展则需要相关管理人员做好统筹布局，制定好相应的方案，并协调好内外工作的具体开展。

2.2积极推进供电企业档案管理模块化建设

供电企业想要更好的提升档案管理质量和效率，在信息化建设中，可以借鉴模块化思想，根据不同的管理需求将档案工作划分为具体的模块，这样既可方便人员的具体管理，也可实现从整体上进行系统的有效把握。在具体工作进行中，需要管理负责人和具体的管理人员提升相关的思想观念，并多加强这方面的研究工作，通过对其它领域这方面发展经验的借鉴，实现对其中有利经验的吸取，以更好的实现建立适合供电企业档案模块化管理的发展模式，进而实现对档案信息化管理方式的优化。在档案管理模块化的推进下，也能实现在档案管理中进行具体任务和职责的有效划分，可以避免推卸责任的现象发生，也可促进管理工作的更高效落实。

2.3完善供电企业档案管理系统建设

在档案管理信息化系统的完善建设中，供电企业应多加强这方面的经费投入，以实现技术和人才的有效引进，还应多加强招商引资和与其它单位的合作研发建设，进而更好的实现系统的有效完善建设，这样也可实现系统建成后的有效运用;在系统的具体完善中，还应多加强供电企业中内部不同部门和不同环节的联系工作，以确保整个系统信息的获取更全面，实现在整体的配合下，实现信息的有效更新，这样也可方便信息的有效共享，促进档案整理工作的高效落实;除此之外，档案信息管理系统的建设中，还应多强调系统的流程优化，要避免过于繁杂，减少不必要的环节，以更好的实现信息传递的高效进行。

2.4强化系统构建中的新技术应用

档案管理系统的构建不仅要实现各种信息的有效收集储存，还要能够实现快速的进行检索查询。在具体的优化中，应丰富信息存储的形式，并划分到具体的管理模块中，每个模块中还应对每种形式进行内容的有效区分，为方便具体的检索，应多进行各种技术的集成应用。除了通过大数据技术实现信息的广泛存储和有效分析计算，还应强化互联网技术的应用