会议管理制度.doc

会议管理制度

一、目的：

为进一步规范会议管理，形成例会制度，改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，并根据我公司实际情况，制定本制度。

二、权责：人事行政部是各类会议的归口管理部门，负责会议的组织承办与协调。

适用范围：公司各部门科室车间。

四、会议分类及审批：

4.1公司级会议包括：公司年度干部会专业会（经营分析质量分析生产管理技术工作等）由常务副总经理策划，并提请最高管理者批准后方可召开；

4.2会议以例会制为主，主要包括：

4.2.1每月28日下午两点组织各部门负责人召开月度生产经营会议，由常务副总经理主持召开，通过沟通协调并安排下月工作任务，；

4.2.2每周一各部门召开内部主要人员工作会议，由各部门负责人组织召开，主要是沟通协调好本部门的内部工作。

4.2.3每周一由人事行政部牵头的生产技术工艺质管设施协调会。

4.3凡涉及到多个科室或部门负责人参加的会议，须于召开前由分管副总批准后，报人事行政部汇总，由人事行政部统一安排召开。

4.4上级或外单位在本厂召开的会议一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门或科室协作做好会务工作。

五、会议管理及纪律

5.1承办部门做好会议方案的详细策划，由分管副总审批后上报，并根据已审批的会议计划采用书面或电话形式下发会议通知，且及时准备会议资料下发与会人。

5.2与会人员无特殊情况应准时参加会议，并在《会议签到表》上签到，迟到5分钟及以上时间的，需经会议主持人同意后方可进入会场。如无故不到或迟到者每次罚款30元，会议通知失误，视其情况，相关人员罚款20—30元。

5.3会议主持人要严格按照会议时间提前10分钟进入会场。主持人如因事不能出席会议，须提前一天指定会议主持人，并报经参加会议的主要领导批准。

5.4会议纪律要严肃，与会人员须做好会议记录，严禁看与会议无关的资料或做与会议无关的事情，手机一律调至振机或关机状态。

5.5主办部门要做好会议服务与记录，需下发会议纪要时应及时编写整理好，经会议主持人或常务副总经理审核后，于会议结束后12小时内签发到各部科室车间。

六、会议室的使用

6.1各部门因工作需要使用会议室时，需提前2小时向人事行政部提出申请。

6.2各部门使用会议室时要作好记录，并爱护会议室内的物品。

6.3部门举办大型会议所需制作条幅等物品时，提前一天与人事行政部联系，由人事行政部统一制作。

七、会议落实与检查

7.1会议确定的意见原则上都要有量质期的要求，由会议承办单位及人事行政部负责逐项落实，并及时向公司领导反馈落实情况。

7.2人事行政部负责会议文件的管理和会议执行情况的检查与落实。

7.3本制度解释权归人事行政部。