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博物馆物业外包服务项目
投标方案
日期:2021年
第1页共29页
目录
(一)内部管理运作机制3
1、运作流程3
2、管理机制3
3、日常考核制度10
4、激励考核机制20
5、监督机制23
6、管理、激励、监督、反馈机制等规章制度26
7、自我约束机制28
8、信息反馈及处理机制29
第2页共29页
(一)内部管理运作机制
1、运作流程
2、管理机制
一、监督机制
①落实“五步法”督导措施,一是设置独立的督导机构,明确督导职责;二
是设计督导流程,明确督导方法;三是制定督导标准,明示督导制度;四是制定
督导计划,实施现场督导;五是进行总结分析,持续改进;
②公司品质管理科、工程科、计划财务部等部门每月对中心进行督导;
③公司职能部门依据服务质量标准,操作规程,质量记录对服务中心进行督
导考核,编制质量报告书,并上报总经理;
④项目经理依据职责、质量标准对下属各部门进行督导;
执行机构、责任机构和监督机构有机结合的“三位一体”式管理机制和体系。
说明:
名称主体单位要点
社区服务中.审核服务中心呈交的管理服务报告;
监督机构
心.组织对管理工作的抽验、检查,审查管理服务情
第3页共29页
况;
.通过会议或其他形式,评审项目管理状况,并交流
意见;
.及时将服务中存在的问题向服务中心或公司投
诉;
.以其他方式进行监督
.科学组建精干高效高效的管理机构和人员队伍;
.制定管理计划和服务目标;
.有力地支持服务中心的工作,包括人力资源、财
责任机构物业公司务、物料、设备、品质等全方位的支持和督导;
.定期向客户进行满意率调查,听取客户对服务中
心工作意见和建议,总结管理服务情况,不断提高
管理服务水平
.保证各项工作和管理服务指标均达到规定的要
求;
.根据计划全面开展各项管理服务工作;
.在各项管理服务中,严格遵照质量体系的要求及
执行机构服务中心程序;
.对各项管理服务环节和管理服务目标负责;
.做好详细的工作记录,按时向客户提交管理服务
报告;
.及时处理客户对物业管理工作的意见和建议。
第4页共29页
二、自我约束机制
自我约束机制
项检查要点
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