公司规章制度、管理办法文件格式规定.docxVIP

公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定：公司制度文

件格式的规定

第1页共1页

第2页共2页

公司规章制度、管理办法文件格式规定：公司制度文件格式的规定

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审

核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度等；公务文书：请示、报告、通知、通报、通告、决议、决定、

函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；

2、请示：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距倍行距；段落设臵一般为首行缩进2个字

符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewroman体；5、页眉页脚：

对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“xxx管理文件cy-xx-001”；页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文；

6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求

1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：

文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具

体划分；

涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文

件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；

文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即

办理；一般文件可根据岗位

工作进展调整办理时间；

发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：超彦xx号各部门发布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号；

2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；

3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设臵页码，页码设臵在每页的右侧。

七、发文管理

1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→

作废的程序进行管理。↓

保管

2、文件编制、审核、批准流程：

制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批

准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；

会议纪要→会议纪