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高校实验室档案建设与管理分析

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张丽雯

[摘要]高校实验室档案建设与管理是实验室工作的重要部分，通过潍坊医学院公共卫生与管理实验教学中心档案管理的实践，笔者认为高校实验室档案建设应分为实验室体制与管理、教学与科研、实验队伍、仪器设备管理4大块。实践中，实验室档案管理存在档案管理人员不专业、档案保管意识较差；实验室信息保存分散、信息变化大增大档案保管难度；档案重保管轻利用等问题。因此，高校需要对实验技术人员进行培训，推进实验室档案建设信息化和现代化管理，加强对档案资源的开发和利用。

[关键词]高校；实验室；档案建设；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.20.111

[]G271；G647[]A[]1673-0194（2017）20-0-02

1高校实验室档案建设的意义

实验室档案是在实验室建设、实验室教学活动和教学研究过程中，形成的具有保存价值的文字、文件、图表、报表、图片以及影像等资料，是实验室建设、实验教学、人员考核和实验室科学管理的重要依据。

1.1为改进实验教学提供重要依据

实验教学是学校人才培养的重要途径，是实现应用型人才培养目标的基本保障。实验室档案详细地反映了历年来实验教学的各项资料，通过这些资料，高校可以对实验教学基本状态数据进行常态检测，更新实验教学理念，加强实验环节建设，深化实验教学改革，促进建立以能力培养为核心，有利于学生创新意识、职业素质和实践创新能力培养的实验教学体系和质量保障体系，不断提高实验教学水平和应用型人才培养质量。

1.2为提高科学研究水平提供保障

高校通过对实验室档案保存的科研资料进行分析，能发现问题进而解决问题，提高科研水平。

1.3为教学评估、申报实验教学示范中心或重点实验室提供支撑

实验室档案能清楚地反映实验室在体制与管理、实验教学和科研、实验队伍以及仪器设备等方面的详细情况，为高校的评估和申报活动提供有力支撑。

2高校实验室档案建设的内容

潍坊医学院公共卫生与管理实验教学中心前身是预防医学实验室，始建于2006年。2015年，学校根据校内改革的发展趋势和国内外实验教学发展的新要求，按照“融合、优化、重组”一体化建设的思路，对原预防医学实验室、劳动与社会保障实验室、管理技能实训实验室3个实验教学机构进行了改制重组，成立了公共卫生与管理实验教学中心。该中心使用面积3516平方米，拥有色谱室、原子吸收室等现代化教学设施及仪器设备室，仪器设备共计2400余台（套），设备总值达1047余万元，其中10万元以上的设备有15件，为该中心现代化实验教学和教师科研提供了便利的科研条件。该中心是面向全校临床、麻醉、护理等24个本科专业及50多个专业方向的研究生、留学生；公共卫生与管理学院所属预防医学、统计学、食品质量与安全、卫生检验与检疫、公共事业管理、市场营销、法学以及劳动与社会保障8个本科专业的实验教学，以及科研任务的综合实验中心。全年开设65门课程，人时数达21余万，每年有200余位本科生、研究生依托该中心完成毕业论文和大学生科技创新项目。该中心现有专职实验技术人员8人，实验教学队伍100余人，其中，教授16人，副教授34人，具有博士学位的教师27人。近年来，该中心围绕重大公共卫生问题和人民健康保障重点领域开展了系列基础性、应用性和特色性研究，承担国家级课题11项，厅局级以上教研课题33项，教学科研奖励5项，其中山东省科技进步奖2项，省级教学成果奖10项，发表教学科研论文400余篇，自编实验讲义4部。

由于该中心实验技术人员、实验教师承担的课程和科研项目较多，仪器设备种类复杂，再加上每年还承担各种实验技能大赛（如食品工艺烘焙大赛、毒理学实验技能大赛、预防医学实验技能大赛、统计建模大赛等），运行过程中会产生各种资料需要归档。为了方便管理和查询，笔者建议从以下几方面进行档案建设。

2.1实验室体制与管理的档案内容

实验室体制和管理的档案包括实验室名称、查评比和评估情况；实验室现有总面积及每年增减和维修、改建的情况；实验室平面图；实验室建设发展规划（长期和短期）；实验室的发展历史及重大事件记录；实验室的获奖及荣誉；实验室改造方案；实验室每学年的工作总结；学校下发的与实验室有关的相关文件；实验室管理规章制度文件以及实验室改革和主要特色。

2.2实验教学与科研档案的内容

实验教学工作的档案包括实验室任务、实验课程表、实验教学进度表、实验教学大纲、实验教学计划和执行情况、实验指导书以及有关实验室教学的文件资料（实验报告、学生成绩、教师听课记录）等。

科研档案包括实验室重大科技发明、专利资料；荣获校、市级以上奖励的科学课题；名优产品所形成的文字材料以及实验技能大赛、科研社会服务等的记录等。

2.3实验队伍建设档案的内