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档案搬迁服务验收服务方案

目录

第一节档案馆验收流程及要求2

一、票据与实物检查2

二、运输工具检查2

第二节档案验收标准3

一、验收依据3

二、验收方法及标准3

三、验收内容5

四、验收的组织6

第三节档案密集柜摆放验收标准6

一、档案密集柜结构要求6

二、档案密集柜制造公差6

三、档案密集柜加工制造7

四、档案密集柜表面处理7

五、档案密集柜外观质量7

六、档案密集柜传动机构8

七、档案密集柜验收8

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第一节档案馆验收流程及要求

一、票据与实物检查

随货同行单内容中，除数量以外的其他内容与服务要求

不符的，供货单位确认并提供正确的随货同行单后，方可收

货。对于随货同行单与采购订单、档案柜实物数量不符的，

经供货单位确认后，应当由采购部门确定并调整采购数量

后，方可收货。

供货单位对随货同行单与采购订单、档案柜实物不相符

的内容，不予确认的拒收，存在异常情况的报质管部。

收货人员检查外包装是否完好，出现破损、污染、标识

不清等情况的档案柜拒收。

收货人员根据业务部确认的退货凭证、档案柜进行核对

一致，方可收货。并通知验收。

二、运输工具检查

运输工具是否密闭，有雨淋、腐蚀、污染等可能影响档

案柜质量的现象，及时通知采购部门质管部。档案柜到货时，

检查包装是否完整，档案柜表面是否有表面损坏现象；不符

合要求应当拒收，做记录并报质管部。票据内容检查：检查

随货同行单以及相关的档案柜采购订单。

无随货同行单或无采购订单的拒收；核对档案柜实物与

随货同行单中记载的与档案柜实物不符的应当拒收，并通知

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采购部处理。

备注：随货同行单需记载的供货单位、生产厂商、档案

柜的通用名称、规格、数量、收货单位、收货地址、发货日

期等。

第二节档案验收标准

一、验收依据

本项目将参照《项目服务合同》及附件《服务需求

书》，制订档案验收方案。

二、验收方法及标准

项目验收分“实体档案验收”、“电子影像件验收”、

“影像文件属性验收”、“电子影像文件刻录光盘验收”、

“项目文档”五部分进行。具体验收方法如下：

1.实体档案验收标准验收项为三项，包括：

（1）档案排列顺序；

（2）补裱；

（3）案卷资料完整性验收标准：

①不满意：档案资料整理不完整，排列顺序不符合要求

超3%，破损件未补裱或补裱合格率低于97%，同份资料遗漏

或插错袋错误率高于0.1%，文件数量与初始状态不一致(剔

除页除外)；

②满意：档案资料整理完整，排列顺序符合要求合格率

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超97%，补裱合格率高于97%，案卷资料完整性合格率高于

99%(剔除页除外)；

③很满意：案资料整理完整，排列顺序符合要求项高于

98%，补裱合格率高于98%，案卷资料完整性合格率等于

100%(剔除页除外)。

2.影像文件质量验收标准验收项为四项，包括：

（1）影像件完整性（同原件是否一致，剔除页除外），

无漏扫、多扫；

（2）影像“四角成90度”；

（3）影像处理（幅面、方向、整洁）；

（4）影像清晰，分辩率合适。

验收标准：

①不满意：影像件完整性抽检合格率低于99%，图像水

平或垂直偏差角度超5度，图像幅面失真、方向错误率超

3%，图像清晰度、失真度影响到正常阅读习惯；

②满意：影像件完整性抽检合格率高于99%，图像水平

或垂直偏差角度不超5度，图像幅面失真、方向错误率小于

3%，图像清晰度、失真度不影响正常阅读习惯；

③很满意：影像件完整性抽检合格率达