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档案搬迁服务项目背景及需求分析
目录
第一节项目背景2
一、档案的重要性2
二、搬迁行业背景6
三、搬迁行业发展7
第二节需求分析9
一、项目目标9
二、服务原则10
三、服务内容11
四、服务对象13
五、服务要求13
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第一节项目背景
一、档案的重要性
(一)档案的历史渊源
档案是人类生产过程中直接形成的历史纪录,再现了历
史真实面貌的原始文献,具有历史的再现性、知识性、政治
性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。我国古代各
个朝代对档案有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫做
“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文
案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档
案”,如今统一称作“档案”。档案的载体有甲骨、金石、
兼帛、简册、纸质、胶磁等。档案的制作手段有刀刻、笔写、
印刷、复制、摄影、录音、摄像等;档案的表现方式有文字、
图表、声像等。档案词语的来源有两种主要观点,一是来源
于清初,一是来源于远古,两种观点,尚待进一步从古代文
献资料和出土文物中作进一步的深入考证,值得大家商榷。
档案的定义目前国内外已有上百种,根据定义的出发点和角
度来划分,可以归纳为五种类型:法规型、辞书型、教科书
型、专著型、论文型。《法兰西共和国档案法》(1979年公
布)表述为:“任何自然人或法人,任何国家机关或组织,
任何私人机构或部门,在自身活动中产生或收到的文件整
体,不管其形成日期、形式和制成材料,都是档案。”《苏
联大百科全书(第三版)》:“档案是机关、个人、家族在
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活动中形成的文件材料的总和。”美国现代著名档案学者谢
伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说:档案是
“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用,业已藏入或者
选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。中华
人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定
义表述是:“国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接
形成的有价值的各种形式的历史记录”,而最新的定义是:
“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的
清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。以上档
案定义虽然认识有所不同,但都认为档案必须具有三个基本
要素:形成者、查考价值、载体和多种形式。
(二)档案工作的重要性
正因为档案具有历史的再现性,形式多样的档案才具有
查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所
在,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富,因
此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业,使瞬间变
为永恒,为我们研究历史现象,准确掌握历史发展规律,服
务社会发展提供了坚实的基础。做好档案工作是一个社会、
国家健康发展的需要,档案管理是每一个单位管理工作的重
要一部分,是提高单位工作质量和效率的重要条件,是对历
史的真实记录,为促进科学发展提供了第一手资料,是进行
科学管理,制定发展的好教材,为科学发展奠定了坚实基础。
档案与人类文明的产生和发展相伴随,档案工作是维护
历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。档案在人
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们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用,具有特殊的
作用。特别是当今社会日新月异,各项建设如火如荼,通过
对档案的研究和发掘我们可以更好的促进社会经济全面发
展,使我们在工作中少走和不走弯路。
(三)档案的价值
从发展的角度出发,档案的社会价值就是对社会发展和
人类生活的利用价值,是档案能够满足社会需求的重要表现
所在。档案是历史的记录,是最原始、最真实的资料,档案
能够发挥其作用,就充分体现出档案的自身价值,也就是说
档案的作用就是档案的价值。档案的作用是多方面的,但最
主要的是可以概括为两个基本方面,即档案的凭证作用和档
案的参考作用。档案的凭证作用和参考作用一般可以概括为
以下几个方面。
1.档案是历史的真凭实据
档案记载了
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