SJ-ZT-18-2006-产品明细管理规范.doc

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编号

SJ-ZT-18-2006

代替

密级

商密3级▲

股份有限公司内部技术规范

产品明细管理规范

2007-02-02制定

股份有限公司发布

前言

为了规范汽车整车明细的编制、维护、更改、发放、归档以及版本管理，制定本规范。

本规范由汽车工程研究院总体所负责起草；

本规范由汽车工程研究院项目处进行管理和解释；

本规范主要起草人员：

本规范的版本记录和版本号变动与修订记录

版本号

制定/修订者

制定/修订日期

批准

日期

产品明细管理规范

1适用范围

本规范仅适用于股份有限公司(以下简称:公司)汽车工程研究院所承担整车明细的管理。

职责定义

2.1汽车工程研究院整车项目技术主管对所负责开发车型明细负领导责任。

2.3整车的项目负责人（项目的第一责任人，下同）对所承研的整车明细以及专用件和取消件明细负管理责任。

2.4汽车工程研究院明细管理部门包括：汽研院总体所、上海分院、汽研院改进处。其中总体所牵头负责汽车工程研究院在研项目整车明细的编制、维护、更改、发放和版本管理，上海分院牵头负责上海分院开发的在研项目整车明细的编制、维护、更改、发放和版本管理。改进处负责在产项目、改进项目的整车明细的编制、维护、更改、发放和版本管理。

3产品明细的编制、维护、更改、版本管理和发布

3.1.产品明细的编制

3.1.1项目组根据一级网络图向明细管理部门下达编制产品明细的任务。

3.1.2明细管理部门根据下达的明细编制任务指定专人负责该项目明细的编制和日常维护。

3.1.3项目明细专责人向相关设计部门发出提供各设计所初始零部件结构明细的通知（邮件通知）。

3.1.4相关设计部门在接到通知后分别在各自管理的零部件范围内编制该项目的初始零部件明细，并由各副总师或各所牵头负责人提交明细管理部门明细专责人。

3.1.5明细管理部门专责人根据各设计所提供的初始零部件明细汇总编制初始的整车明细。

3.2产品明细的维护

3.2.1明细管理部门负责产品明细的日常维护。

3.1.2根据不同的项目，明细管理部门需指定专人具体维护整车明细及专用件和取消件明细。

3.3产品明细的更改

3.3.1汽车工程研究院所承研的所有整车项目，由车身所、底盘所、电装所和发动机所根据具体设计需要更改明细时，必须向明细管理部门提交有三级审签的《明细更改申请表》。申请表的三级审签分别是申请人、审查、审定，责任人依次是明细更改申请人本人、申请人所在专业室的室主任（或主任设计师）和申请人所在设计所的所长（或副总设计师），并对《明细更改申请表》的正确性负责。

3.3.2明细管理部门明细专责人根据《明细更改申请表》提供的明细更改要求对整车明细、专用件和取消件明细进行更改，并对《明细更改申请表》存档。

3.4整车明细的版本由明细管理部门负责管理

3.5产品明细的发布

3.5.1明细管理部门负责根据承研项目一级网络的节点和相应的任务向公司有关单位发放整车明细、专用件和取消件明细。除明细管理部门以外，其他任何单位和个人均无权对外发布产品明细。

3.5.2明细管理部门发放的整车明细必须完成四级审签方能对外发布，并以技术通知的形式向外发送。四级审签分别是编制、校对、审核、批准，责任人依次是明细编制专责人、明细管理部门人员所在室室主任、明细管理部门所在所领导和项目总监（或总设计师）、项目分管院长；此后的明细变更，均以技术通知的形式发放。

3.5.3试生产样车的明细发放给信息管理部、ERP办公室、经济运行部、质量部检查处、财务部、汽研院车身所、汽研院底盘所、汽研院电装所、汽研院发动机所、汽研院工艺所。

3.5.4明细管理部门对外发放的产品明细的正确性负责。

4表格式样和流程图

开发代号+整车明细+版本号+日期

序号

中国件号

中国名称

英文名称

数量

装配层次

供货状态

进厂状态

设计状态

生产厂家1

生产厂家2

专业室

材料

设计重量（kg）

关

重

件

备注

状态1

状态2

状态3

…

XX

更改前

更改后

XX后

新增

XX

取消

XXX明细更改申请表

申请：审查：审定：

明细更改流程

NOYES申请人所在处所所长确认并签字

NO

YES

申请人所在处所所长确认并签字

NO

产品专职人员提出明细更改纸制申请

申请人所在专业室室主任确认并签字

YES

YES

明细管理部门

明细管理部门确认并更改存档

NO

NO

明细管理部门

明细管理部门根据一级网络图发布最新版明细（电子版）