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检测设备管理制度
一、目的
1、为了加强设备维护保养,延长设备使用寿命,对公司内所有计量检测设备
进行规范化管理,保证检测质量与安全,保护公司的利益,特制订本制度。
二、范围
适用于公司内所有检测仪器设备的管理。
三、职责
1、检测用仪器设备由检测部统一管理,由设备管理员具体管理、操作和维护
保养。
2、检测部负责指定专人进行使用、维护管理,建立设备台账、设备资料明细
表、校检记录、校检计划等。
3、设备使用人员在使用之前必须经过培训学习,并经考试合格后才能上岗检
测,并爱护设备,正确使用设备,精心维护设备。
4、必须做到“四懂”“三会”即。懂结构、懂原理、懂性能、懂用途;会使
用、会维护保养、会排除故障。
四、设备管理流程
(一)设备购置
当在用设备不适用或由于检测项目的需要,需增添时,由检测部提出《设备
购置申请》,报主管部门经理复核,经总经理审批后指定专人进行采购。同时需
收集供货方的相关资质备案。
(二)、设备验收检测设备的验收工作主要由检测部进行完成,设备管理员负
责具体实施。
1、仪器设备验收前准备
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熟悉技术资料。对于使用复杂或较贵重的仪器设备,在签订仪器设备购置合
同后,检测部应预先安排或培训专职检测技术人员,熟悉厂商提供的技术资料,
根据使用需求提出验收重点。
2、接收仪器:
①.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等
情况,并拍照留证据。
②.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等,并拍照留证据。
③.确认所验收货物件数与装箱单据填写的件数一致。
3、实物及数量验收:
①.以装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清
查核对。
②.认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品
检验合格证书等。
③.填写《设备验收单》,写明仪器名称、型号规格、生产厂家、出厂日期、
应到和实到备件等数量。
④.核对供货合同(订单)与装箱单是否一致。
4、质量验收:
①.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安
装、试机。
②.对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性
能是否达到要求。
③.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通
知供货单位。视情况决定是否退货或更换。
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④.验收期限一般为当天,复杂仪器设备不超过____天,贵重仪器设备视情况
确定。因延期验收而出现问题的,由使用部门负责退货、索赔、承担经济损失。
(三)、资产入账及善后
①.仪器设备验收合格后,设备管理员负责登记入《仪器设备台帐》,纳入
《设备周期检定计划表》。
②.经验收不合格的仪器设备,设备采购人员负责在规定验收期限内办理检
修、退货等相关手续。
(四)、设备领用及回收管理
1.检测人员在接到检测任务后,根据检测项目需要列出检测用设备清单,到
设备管理员处领取所需设备,领用时检查设备的完好程度,并在《设备出库单》
上填写记录。
2.设备使用完毕使用人员应及时归还入库,设备管理人员负责检查设备的完
好程度,按出库单点检设备数量及型号,并填写《设备入库单》。
(五)、仪器设备操作要求
1、使用前检查。设备是否完好,线路是否连接正确,严格按操作规程及设备
使用说明书进行正常操作和事故处理。
2、严格在规定的外部环境下进行操作,做到不超温、不超压、不超速、不超
负荷。
3、使用完毕后,立即清
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