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省级科技计划项目验收工作规程

为进一步加强省级科技计划项目管理，根据《河北省省级科

技计划项目管理办法》（冀科规〔2020〕1号）等文件精神，制定

《省级科技计划项目验收工作规程》（以下简称《工作规程》）。

一、验收范围

省级科技计划中科技重大专项、重点研发计划、技术创新引

导计划、创新能力提升计划以及其他按照科技计划规定在“河北

省科技计划项目综合服务平台”（以下简称“项目平台”）管理

的各类项目。

二、验收时限

（一）提前验收：在项目执行期内，已全面完成任务书约定

的各项指标，可申请提前验收。

（二）按期验收：在任务书规定执行期结束后3个月内提出

验收申请，在执行期结束后6个月内完成验收程序（完成验收程

序是指省科技厅完成最终的验收证书审核）。

（三）逾期验收或不验收：在执行期结束后6个月内，未完

成验收证书审核的，将记入科研诚信不良信用记录，按照科研诚

信管理规定进行惩戒。

三、验收程序及验收形式

（一）在线提交项目科技报告（部分指定的专项需要提交科

技报告，专项类型见附件1，科技报告撰写规范见附件2）

项目负责人使用项目申报时使用的用户名、密码登录项目平

台，在线呈交科技报告，由河北省科技情报研究院进行形式审核。

形式审核通过后，方可填报验收申请。

（二）在线填写验收申请书

1.项目负责人提交验收申请。项目负责人登录项目平台后，

点击“验收管理”—“验收申请填报”，在线填写项目验收申请信

息，并上传相关材料。（验收申请表样式见附件3）

2.单位管理员审核。单位管理员登录项目平台后，点击“验

收管理”—“验收申请审核”，在线审核验收申请信息，审核通过

的验收申请推送到归口管理部门。

3.归口管理部门审核。归口管理部门用户登录项目平台后，

点击“验收管理”—“验收申请审核”，在线审核验收申请，审核

通过的验收申请推送到省科技厅。

4.省科技厅在线批复验收申请。省科技厅项目主管处室（单

位）负责批复项目验收申请，批复内容包括是否同意验收、验收

主持部门、拟验收时间、验收方式、验收专家等。批复后生成验

收编号。

填写验收申请注意事项：

（1）所需材料

①项目验收大纲；（验收大纲样式见附件4、附件5）

②项目任务书（盖章版，包括相关合作协议）、“变更备案表”

或“变更核准表”；

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③项目验收自评价报告；（验收自评价报告样式见附件6）

④科技报告；

⑤由项目承担单位财务部门出具的项目资金决算表（项目专

项资金50万元以下的项目）或由会计师事务所出具的项目资金使

用情况专项审计报告（项目专项资金50万元及以上的项目），及

资金使用明细；（项目资金决算表样式见附件7）

⑥项目验收所需的其他材料：项目实施过程中形成的知识产

权和技术标准情况，包括专利、商标、著作权等知识产权的取得、

使用、管理、保护等情况，国际标准、国家标准、行业标准等研

制完成情况；与项目任务相关的第三方检测报告或用户使用报告；

与项目成果有关的科研数据、技术资料等；涉及技术、经济指标

的相关证明材料；与项目任务相关的论文或专著；其他要求提供

的材料。

（2）验收形式

根据项目情况，项目负责人可申请采用会议验收、函审验收、

自主验收等形式开展验收。最终验收形式以省科技厅会同归口管

理部门审定结果为准。

①专项资金10万元及以下的项目，承担单位可申请自主主持

验收。即验收申请审核通过后，承担单位自行确定时间、地点，

自行主持验收会议或以其他形式对项目完成情况进行评价，出具

验收意见。

②专项资金50万元以下的项目，承担单位可结合实际申请函

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审验收或会议验收。函审验收是指验收申请审核通过后，项目承

担单位通过向验收专家发函的方式，得到验收专家对项目完成情

况的评价，出具验收意见；会议验收是指由科技管理部门现场主

持验收会议，验收专家现场对项目完成情况进行评价，出具验收

意见。

③专项资金50万元及以上的项目，承担单位应申请会议验收。

由科技管理