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页眉和页脚设置页眉和页脚是打印在文档每页顶部或底部的章节标题、页码、公司标志等文字或图形。页眉在顶边,页脚在底边。创建所有页相同的页眉和页脚单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,屏幕出现“页眉和页脚”工具栏;同时,文本上方出现由虚线框住的页眉输入区,文本区变成灰色;在页眉区输入文字或插入图形,单击“页眉和页脚”工具栏上按钮还可插入页码、日期、时间等;如果要编辑页脚,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,单击“关闭”按钮或双击文本区,即可回到文本区继续文本编辑。创建首页不同的页眉和页脚单击工具栏上“页面设置”按钮,屏幕出现“页面设置”对话框的“版式”选项卡。选择“首页不同”复选框,依前述方法创建首页的页眉和页脚,然后单击“显示下一项”按钮,创建后续页的页眉和页脚。创建奇偶页不同的页眉和页脚类似创建首页不同的页眉和页脚,不同的是应选择“奇偶页不同”复选框,然后分别为奇、偶页创建不同的页眉和页脚。删除页眉和页脚单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,选择要删除的页眉或页脚,用Backspace键或Delete键删除页眉或页脚内容。删除一页的页眉或页脚,将同时删除同节其它页上的页眉或页脚。长文档编辑样式目录自动生成大纲编辑修订样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式,Word提供了一些默认样式,用户也可以自己定义样式。使用方法:选定要设置格式的对象,然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中选定一种样式即可目录自动生成Word在编制目录时默认使用标题样式创建目录。操作步骤如下:将要在目录中出现的文字设置为各级标题样式。单击要插入目录的位置。执行“插入/引用/索引和目录”命令,在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。此时Word默认格式为“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字会出现在目录中,单击“确定”按钮可产生三级目录。如果在目录中要列出不是“标题1”至“标题3”,则需增加下面的步骤四。单击对话框上的“选项”按钮,弹出“目录选项”对话框。如果要增加目录中标题样式,在“有效样式”下“标题4”旁的“目录级别”框内输入4,如果要减少目录中的标题样式,只要删除“目录级别”中的数字,单击“确定”按钮。重复步骤四,直至为每个要包括在目录中的标题样式定义级别。案例3.4.1:为本章节创建目录。效果如书上图3-4-3。大纲编辑每一级标题(“标题1”到“标题9”)都已设置为相应的大纲级别(1级到9级)。Word按照标题级别缩进该标题。该缩进只在大纲视图中出现。使用工具栏上的提升、降低按钮可以快速地改变文本的级别。“提升”按钮将文本提升一个级别,例如原大纲级别为2的升为1,该文本应用的“标题2”样式改为“标题1”样式。“降低”按钮则将文本降低一个级别。修订执行“工具/修订”命令,进入修订标记状态。此时,对文档的任何修改都会被用特殊的格式标注。进入修订状态时,会自动打开“审阅”工具栏。可以使用上面的按钮接受或拒绝修改。表格创建表格表格输入选定表格单元格中的文本格式设置编辑表格表格对齐与环绕表格与文本之间的转化创建表格用菜单创建表格单击“表格”菜单的“插入”命令,在弹出的子菜单中选择“表格”;在弹出的对话框“表格尺寸”栏中选择行数和列数;用常用工具栏按钮创建表格用“表格和边框”工具栏创建表格单击工具栏上“表格和边框”按钮,屏幕出现“表格和边框”工具栏在需插入表格处,按下鼠标左键并对角线拖动;松开鼠标后,屏幕出现以鼠标拖动线为对角线的距形边框。同样,从左边框拖动鼠标至右边框,可画出横框线;从上边框线拖动鼠标至下边框线,可画出竖框线。从单元格的一角拖动鼠标至另一角,可画出对角线。单击“擦除”按钮,和画框线一样,在所需删除的框线上拖动鼠标,框线即被删除。表格输入和选定表格表格内输入文字用鼠标点击单元格或按TAB键,将光标移到要填写的单元格内,输入文字选定表格编辑表格单元格中的文本格式设置方法与普通文本格式设置相同编辑表格调整表格宽度、行高和列宽选定要调整的表格;单击“表格”菜单的“表格属性”命令,屏幕出现“表格属性”对话框;在“表格”选项卡中选定“指定宽度”复选框,输入厘米数,设置整个表格的宽度;单击“行”选项卡,设置行高;单击“列”选项卡并设置列宽Word2003概述文件管理基本操作文档编辑与格式化表格图片其他常见插入对象Word2003概述Word2003特点与功能Word2003窗口简介Word2003特点与功能四大基本功能轻松的文档制作:WORD提供各类模板和创建向导,自
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