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高校财务信息数据交换平台的应用分析

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赵海霞

【摘要】财务部门和校内其他部门的信息交互越来越紧密，交互的信息量越来越大，原先孤立的业务系统已不能充分发挥其应有作用，本文以构建信息数据交换平台为设想，提出了该平台与财务管理以及其他管理平台之间的数据互通共享的几点应用。

【关键词】财务信息数据交换平台应用

一、高校财务信息数据交换平台构建的必要性分析

财务部门和校内其他部门的信息交互越来越紧密，交互的信息量越来越大，为了提高信息交互的质量，需要在数据化校园平台上建立财务管理信息交互平台，实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产等财务信息实时交互，旨在实现高校财务数据的集成和共享，解决高校财务管理中信息孤岛现象。

原先孤立的业务系统仅在封闭的财务局域网环境中使用，已不能充分发挥其应有作用，应实现跨系统间的信息交互和协同操作。构建与高校各业务系统互联互通的信息传递体系，实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产、校园一卡通等系统与财务信息实时交互，有效集成与共享信息资源。

二、高校财务信息数据交换平台的构建

1、高校财务信息数据交换平台构建图

2、财务信息数据交换平台与各管理平台数据互通分析

由信息中心等部门统一建设中心数据库，实现各个业务部门数据的大集中，形成数据池。财务系统向数据池推送或读取信息作到业务工作流同步，而且可以配置同步规则。打通各种数据接口，包括：教务处接口、学生平台接口、公共数据库支付平台、科研系统、人事系统、设备系统、合同管理系统、数据仓库系统及其他系统等。

2.1财务综合管理平台与信息数据交换平台的对接分析

财务综合管理平台是整个高校财务管理的核心部分，其涉及的几大模块系统绝大部分数据的管理和控制都需要与相关部门的数据联通来有效实现，现就其中的几个系统应用加以分析：

2.1.1财务管理平台与国资业务系统的对接应用

财务与国资对接，核心解决“对账”业务。财务处、国资处分别负责记金额账、资产明细，由于业务办理次序异步，所以要经常进行对账。通过财务与国资系统的对接，国资处资产发生新增、报废、增减值、处置、部门调拨等业务时，数据与财务处系统时时交互，以满足比方对账的需要。另外财务制单时，要调出资产变动的明细，凭证自动生成；会计凭证上保留入库单号、资产类型、数量、单价、金额等资产信息，作为对账因子，会计记账日期、记账人等，会反写到国资系统中，同时作为对账因子，实现自动对账，找出“单边”业务，利于清产核资。

2.1.2财务管理平台与科研业务系统的对接应用

财务管理平台通过科研及专项经费管理模块与科研部门实现对接业务。主要为了能够实现对科研课题的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。其核心业务包括收入确认、科研立项、科研合同、预算控制、提取管理费、项目拨款、经费支出管理、项目监督及统计分析等，既能实现对科研信息化的高效管控，又能满足学校决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要。

财务信息系统与科研管理系统的互联互通，方便科研经费到账查询、立项管理、绩效发放、结题验收，实现科研财务“一站式”服务。对接业务主要包括：财务向科研系统推送银行到款数据；科研处进行来款认领。认领结果连同提取管理费、项目立项，项目预算等信息推送到财务系统，避免了财务处的重复劳动；项目支出情况推送科研系统，科研处可监控项目收支和预算执行进度；科研项目负责人在网上申报立项信息、项目预算或预算调整数据，经审核后，财务处后台接收，省去了项目立项、预算额度录入的重复劳动，提高工作效率。此外，科研人员在网站上还可进行项目收支明细的查询、汇总表以及项目经费结题表等汇总打印。

2.1.3财务管理平台与后勤集团系统的对接

财务管理平台中收费管理系统需要获取后勤集团的多项数据，目前最为必须的是饮食中心和公寓管理等方面。公寓管理是后勤管理的重要模块，学生住宿信息的增加变动，对应住宿费用的增加变化，通过平台系统之间的数据对接，财务部门可以实时有效的掌握相关信息，这在学生办理退寝或者调换寝室费用事宜时，有据可循，清晰明了，权责明确。具体操作内容包括：公寓管理人员录入住宿增加变动信息，财务人员接收信息，在学生办理相关住宿事宜时，财务人员依据系统信息辦理，信息同步准确，分工明确，责任明了。

2.1.4财务管理平台与学生处、教务、招生就业等学生管理部门的数据对接

财务管理平台通过学生收费系统实现与个学生管理相关部门的对接，通过与招生就业处数据的对接互通，实现新生人学学费的批量扣缴以及毕业生的注销等业务，通过与学生处、研究生对接，有效实现奖助学金的发放以及助学贷款事宜办理，通过与教务处对接，在选课等事宜与欠缴学费挂钩的前提下，有效完成欠缴学费的清理工作。对于收费后的管理、查询、统计、催款等数据也可与相关部门互通，可作为其他部门管理的依据。另外收费系统业已实现与地方财