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目录
TOC\o1-3\h\z\u一、安装公司组织框架 1
二、安装公司各部门岗位职责 2
办公室职能说明书 2
财务室职能说明书 4
运行中心职能说明书 6
HYPERLINK\o三、安装公司业务流程图 8三、安装公司业务流程图 8
HYPERLINK安装公司(工程结算)业务流程 9
安装公司(工程施工质量管理、成本控制)业务流程 10
安装公司(抢修、抢险)业务流程 11
一、安装公司组织框架
总
总经理×1
综合办公室副经理
综合办公室
副经理×1
操作工×N操作工×N
操
作
工×
N
操
作
工×
N
操
作
工×
N
操
作
工×
N
操
作
工×
N
班
组
长×
1
班
组
长×
1
班
组
长×
1
班
组
长×
1
班
组
长×
1
文员×1
文
员×1
技
术
员×
1
预
算
员×
1
会
计
×
1
厨
厨
师×
1
二、安装公司各部门岗位职责
办公室职能说明书
一、基本信息
部门名称
办公室
部门编号
部门负责人
上级主管
岗位设置
岗位设置3个:人事文员、预算(兼资料)员、厨师
二、部门定位
负责为公司业务开展提供各种行政、技术支持
三、部门职能
行政后勤管理
负责公司会议的准备和记录,起草会议纪要,协调、督办和催办公司的决议和决定;
负责公司公文流转和行政档案资料的管理;
负责公司的合同管理工作;
负责来信和来访接待工作;
负责办公用品、打印和复印的管理;
负责公司办公区和员工生活区的管理及形象建设与维护工作;
计划统计
组织编制公司年度经营计划、季月度分解计划,并监督执行;
2.负责公司统计工作,按时编报公司年、季、月度生产经营统计表,并撰写分析报告;
人事管理
负责工作分析,编写和修订岗位说明书;
负责员工解聘、调岗、转岗工作;
负责员工考勤的审核、汇总并上报;
负责组织员工个人绩效考评工作,规范考核过程,汇总、上报考核结果并处理考核申述;
负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案的办理;
负责《百川人》的投稿组织工作,配合企业文化的宣传与推广工作;
预算
完成新建工程的前期预算工作(包括材料等);
对成本超出预算成本范围的工程进行分析原因,并出具分析报告;
工程资料
负责各个竣工资料编制、找相关业务部门进行签章工作;
将各竣工工程资料备份进行存档;
按时上报工程监理或燃气公司需要的文件材料;
负责整理各个施工班组每天完成的工程量情况;
技术支持
负责解决各班组长提出的技术难题;
定期组织员工技能、安全等专业知识、技能的培训工作(新入职员工的安全培训工作);
对施工现场发现的质量问题、质量通病出具解决方案;
监理、燃气公司提出的技术要求及时传达各班组长或出具施工方案;
配合各班组长完成工程竣工验收工作(主要指特殊情况);
定期或不定期对在施工程安全、质量、成本等情况进行检查;
通用管理
根据公司年度工作计划,制定与执行本部门年度、季度和月度工作计划;
贯彻、落实本部门的制度、流程、规范、标准;
加强部门之间的沟通与协调,确保各项工作的顺利进行;
按时上报总公司需要的相关资料、文件;
完成上级交办的其它工作。
四、部门岗位设置(至少3个)
综合办公室
综合办公室
厨师×1
人事、文员×1
预算员(兼资料员)×1
五、注
财务室职能说明书
一、基本信息
部门名称
财务室
部门编号
部门负责人
上级主管
岗位设置
岗位设置1个:会计兼出纳
二、部门定位
负责公司的财务管理工作
三、部门职能
财务基础管理
执行公司财务管理制度,参与公司经营决策和投资决策;
负责编制财务分析报告并提出改善建议;
负责编制公司财务预算草案;
负责进行会计核算;
负责编制财务会计报告并上报;
负责公司资产管理;
负责发票收据的管理;
负责费用定额的控制;
负责监督内部价格的执行;
办理经批准的会计档案的查阅、复印、借用、销毁;
负责公司财务印鉴的管理;
货币资金和应收账款管理
负责公司现金和银行存款的管理;
负责应收账款的管理,建立备查台帐,及时了解并报告债务人基本情况;
负责应收票据的管理;
资产管理
负责固定资产入账管理,并建立和维护固定资产台账;
负责固定资产计提折旧和减值工作;
负责无形资产的确认、计价、摊销和减值工作;
成本费用管理
负责拟订、上报年度成本预算草案和费用预算草案;
负责生产成本、管理费用、财务费用、营业费用、待摊费用和预提费用等核算和监督;
营收与利润管理
负责销售的日常管理;
负责其他业务收入的核算和监督;
税务筹划
负责公司各类经济合同和混合销售业务中的税务筹划、核算和上缴;
通用管理
根据公司年度
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